6.4账簿的启用和登记规则（课件）-高一《会计基础》同步教学（武汉大学出版社）

第四节 账簿的启用和登记规则 一、账簿启用的规则 二、账簿登记的规则 三、错账更正的方法 一、账簿启用的规则 (1) 设置账簿的封面与封底。 (2) 在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的账簿使用登记表中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审核人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。 (3) 填写账户目录，总账应按照会计科目顺序填写科目名称及启用页号。 (4) 粘贴印花税票，应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销；在使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。 二、账簿登记的规则 (1) 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 (2) 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。 (3) 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以便于发生差错时更正。 (4) 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 (5) 各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、 (6)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者 “贷”字样。 (7) 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样，也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 (8) 实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。 (9) 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定的方法更正。 三、错账更正的方法 （一）划线更正法 划线更正法是指用划红线注销原有的错误记录，然后在错误记录的上方写上正确记录的错账更正方法。 （二）红字冲账法 红字冲账法又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。 全额冲账法是指先将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。 1．全额冲账法 【例6-2】 生产车间生产甲产品领用A材料36 000元，在填制记账凭证时误记入“制造费用”账户，作分录如下： 借：制造费用 36 000 贷：原材料 36 000 在登记账簿后，发现上述错误时，应先用红字金额填制一张内容相同的记账凭证，作分录如下： 借：制造费用 贷：原材料 再用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，作分录如下： 借：生产成本 36 000 贷：原材料 36 000 差额冲账法是指将多记金额予以冲减的错账更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法。更正时，可将多记的金额用红字填制一张与原来会计科目相同的记账凭证，据以登记入账，以冲销原来多记的金额。 2．差额冲账法 【例6-3】 A材料采购完毕，验收入库，结转A材料采购成本23 000元，在填制记账凭证时，误记为32 000元，作分录如下: 借：原材料 32 000 贷：材料采购 32 000 在登记账簿后，发现上述错误时，应用红字金额填制一张记账凭证，将多记金额9 000元冲销，作分录如下: 借：原材料 贷：材料采购 （三）补充登记法 补充登记法是指用蓝字填制一张补充记账凭证，补足账户中少记金额的错账更正方法。 在登记账簿后，发现记账凭证上应用的会计科目正确，而所记金额小于应记金额，应采用补充登记法更正。更正时，可将少记金额用蓝字填制一张与原来会计科目相同的记账凭证，据以登记入账，以补足原来账户少记的金额。 【例6-4】 售给南开公司A产品200件，每件300元，计60 000元，货款尚未收到，在填制记账凭证时，误记为6 000元，作分录如下： 借：应收账款 6 000 贷：营业收入 6 000