项目三 任务8 更正错账（课件）-高一《会计基础》同步教学（中国铁道出版社）

项目三 特殊事项的会计处理 Contents 更正错账 1 财产清查 2 财务报表分析 3 任务8 更正错账 8.1 错账的类型 会计人员填制会计凭证和登记会计账簿，必须严肃认真，以保证会计账簿记录的正确性。会计期末结账前，要将记账凭证与原始凭证及会计账簿进行核对，以检查记账凭证在编制过程中会计科目运用是否正确？金额计算是否准确无误？根据记账凭证登记的相关账簿是否正确等？若发现差错应及时按规定的方法进行更正，不得采用涂改、挖补、刮擦或药水消除等手段更正，也不允许重抄。 错账的表现形式虽然千差万别，但归纳起来共有三种类型：一是在账簿的登记过程中，记账凭证没错，只是登账过程中出现了文字或数字的抄写错误；二是记账后，发现记账凭证中的会计科目运用错误或会计科目没错但所填金额大于应记金额；三是在记账后，发现记账凭证会计科目填写正确，只是所填金额小于实际金额。因此，当发现错账时，首先应分析确认错账类型，然后根据错账的类型及特点，按规定的方法，进行错账的更正。 8.2 更正错账 针对上述错账，应当分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记法进行更正。 8.2.1 划线更正法 在账簿登记过程中，如果记账凭证没错，只是登账簿过程中出现了文字或数字的抄写错误，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字或数字上划一红线，然后在划线上方用蓝色或黑色墨水填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误的文字；如果是数字错误，应将数字全部划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人在划线一端盖章，以示负责。 8.2.2 红字更正法 记账后，如果在当年内发现记账凭证中会计科目运用错误或会计科目没错但所填金额大于应记金额时，可以采用红字更正法进行更正。红字更正法主要适用于以下两种情况，因错误类型不同，具体操作也不同。 1.填写记账凭证时会计科目运用错误 按如下方法和步骤进行更正： (1)填写一张与原错误凭证完全相同的红字金额凭证。 (2)再编写一张正确的蓝字凭证，并用蓝字或黑色墨水入账。 (3)在凭证上填写更正记录。 2.记账凭证中的会计科目填写正确，但所记金额大于应记金额并已登记入账 按如下方法和步骤进行更正： (1)先编制一张与原错误记账凭证会计科目相同，金额为多记金额的红字凭证。并用红字据以登记入账。 该凭证的日期为当前编制该红字凭证的日期，编号为编制该红字记账凭证的顺序排号，摘要栏填入“冲销×年×月×日×号错误凭证多记金额，科目栏填入原错误凭证中相同的科目，金额栏用红字填入原错误凭证多记的金额。 (2)在凭证上填写更正记录，以免重复更正。冲销的红字凭证登记入账后，在原错误记账凭证的摘要栏中注明“已用×年×月×日×号凭证更正”，以防重复更正。 8.2.3 补充登记法 在记账后，发现记账凭证会计科目填写正确，只是所填金额小于实际金额，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记金额填写一张与原记账凭证会计科目完全相同的记账凭证，补充登记入账，并在摘要栏内注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。 $