项目二 任务3.1 账簿的分类（课件）-高一《会计基础》同步教学（中国铁道出版社）

项目二 从事会计工作 Contents 期初建账 1 填制和审核会计凭证 2 登记会计账簿 3 对账与结账 4 编制会计报表和保管会计档案 5 任务3 期初建账 3.1 账簿的分类 任何账簿均由封面、扉页、目录和账页等组成。封面在账簿的第一页，标明账簿的名称。由于交易或事项的内容不同，其账簿的名称、装订和格式也不同。为了正确地设置和运用各种会计账簿，必须对会计账簿进行科学的分类。 3.1.1 账簿按用途分类 账簿按用途分类，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿 序时账簿也称日记账，是按照交易或事项发生的先后顺序，逐日逐笔登记交易或事项的账簿。序时账簿按其记录的内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种。 （1）普通日记账。也称通用日记账，是根据交易或事项发生的先后顺序，以会计分录的形式进行登记的账簿。普通日记账具有记账凭证的作用。因此设置普通日记账的单位，不再填制记账凭证，以免重复。 （2）特种日记账。是专门用来记录某一类交易或事项的日记账。如现金日记账、银行存款日记账、购货日记账和销货日记账等。在会计工作中，通常只对现金、银行存款设置日记账进行序时核算，以加强货币资金的管理。其格式见表3.4和表3.5。 2.分类账簿 分类账簿是指对全部交易或事项进行分类登记的账簿。分类账簿按其所提供核算指标的详略程度不同，可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。 （1）总分类账簿。总分类账簿简称总账，是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部交易或事项，提供总括核算资料的分类账簿。其格式见表3.6。 （2）明细分类账簿。明细分类账簿简称明细账，是根据总分类科目的所属二级科目或明细科目开设的账户，用来登记某一类经济业务，提供详细具体核算资料的分类账簿。其格式有三栏式、数量金额式、多栏式及横线登记式等。三栏式明细分类账的格式见表3.7。 在实际工作中，对于经济业务简单、总账科目不多的企业，为简化记账工作，可以将序时账簿和分类账簿合并设置和登记。这种兼有序时和分类性质与作用的账簿，称为联合账簿，例如日记总账。 3.备查账簿 也称辅助账簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中没有记录或记录不全的交易或事项进行补充登记的账簿。这种账簿可对某些交易或事项的内容提供必要的参考资料。各企业可以根据实际需要设置该类账簿。例如租入固定资产登记簿，是用来登记那些以经营租赁方式租入、不属于企业的资产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备。 备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同：一是登记依据不同。备查账簿不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证就可直接登记；二是备查账簿的主要栏目不记录金额，而更注重文字表述。例如租入固定资产登记簿，它登记的依据主要是租赁合同与企业内部使用部门收到设备的证明，它们在会计核算中均不能充当原始凭证，也不需编制记账凭证。其格式见表3.8。 3.1.2 账簿按外表形式分类 账簿按外表形式分类，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 1.订本式账簿 订本式账簿简称订本账，是在账簿启用前已将账页装订在一起并封装成册，并对账页进行连续编号的账簿。其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。缺点在于订本式账簿账页固定不能增减，所以必须为每个账户预留空白账页，如果预留账页不够则会影响账簿的连续登记，若预留账页过多则会造成浪费；订本账在一定时间内只能由一个人登记，不便于分工记账。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账及银行存款日记账等。 2.活页式账簿 活页式账簿简称活页账，是指账页在账簿登记完毕之前并不固定装在一起，而是装在活页夹中随用随取的一种账簿。当账簿登记完毕之后（通常在一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给账页连续编号。其优点是可以根据交易或事项的实际需要随时增加或减少账页，使用灵活，便于分工记账和提高工作效率。缺点在于容易造成账页散失或被抽换。这种账簿一般适用于各种明细分类账。 3.卡片式账簿 卡片式账簿简称卡片账，是指由具有专门格式、用硬质纸张制成的账页存放在卡片箱或卡片夹内的账簿。其优缺点与活页账基本相同，可随取随放，并可跨年度使用，不需年年更换。这种账簿一般适用于使用期限较长的财产明细账，例如固定资产卡片账、低值易耗品卡片账等。 3.1.3 账簿按账页格式分类 账簿按其账页格式分类，可分为三栏式账簿、数量金额式账簿、多栏式账簿和横线登记式账簿。 1.三栏式账簿 三栏式账簿是由“借方”、“贷方”、“余额”三个基本栏目的账页所组成的账簿。三栏式账页是最基本的账页格式，其他格式的账簿都是在此基础上增减栏目形成的。三栏式账簿又