2023年福建省泉州市永春一中高中学业水平考试信息技术Excel2003知识点复习材料

永春一中高中学业水平考试复习材料 Excel2003知识点 一、Excel 2003基本概念 1.Excel2003文档的扩展名为.XLS。 2.Excel2003窗口：由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 3.工作簿、工作表、单元格 （1）工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成。 （2）工作表： A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255； B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字1～65536表示，列标由英文字母A～Z，AA……VI表示； C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改。 （3）单元格： A、工作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成； B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。（列标+行号） 二、数据输入 1、文字字符的输入 纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。 2、数值数据的输入 3、成批数据的输入： （1）自动填充： A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”； B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数。 （2）用户自定义序列：工具－选项－自定义序列 （3）产生一个序列：编辑－填充－序列 序列包含：等差、等比、日期、自动填充 4、单元格区域的选中 （1）单个单元格的选中：单击要选择的单元格 （2）不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是（单元格1，单元格2，……） （3）连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择 （4）整行、整列的选择：单击行号或列标即可选中一行或一列 5、数据的复制与移动 复制：“复制＋粘贴” Ctrl+C —> Ctrl+V 移动：“剪切＋粘贴” Ctrl+X —> Ctrl+V 6、数据的清除： 清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。 若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。 （1）选定要清除的单元格区域。 （2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和批注）中选择一个。 全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。 格式：只清除单元格中的格式。 内容：只清除单元格中的数据内容。 批注：只清除单元格中的批注。 三、数据处理 1.公式的使用： 输入公式的标志是输入一个等号“＝”+ 表达式。 表达式:将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子。 （1）简单算式：直接在某个单元格上输入式子 （2）公式的输入（引用单元格的名称） （3）单元格地址引用： A.相对引用：A4 B.混合引用：$A4或A$4 C:绝对引用：$A$4 2.常用函数（粘贴函数） (1)SUM（A1,A2…） 功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。 (2)AVERAGE（A1,A2…） 功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。 (3)MAX（A1，A2，…） 功能：求各参数中的最大值。 (4)MIN（Al，A2，…） 功能：求各参数中的最小值。 (5）COUNT（A1、A2，…） 功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。 (6)COUNTIF（A1、A2，…） 其中A1为数据区域，Ａ2是条件表达式。 功能：求各参数中数值型参数满足条件的单元格个数。参数的类型不限。 (7）IF（P，T，F） 其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。 功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 (8)SUMIF（P，T，F） 其中P是判断条件的数据区域，T为条件表达式，F是要进行求和计算的数据区域。 功能：求对满足条件的数据区域进行求和。 四、表格设置 1、数字格式的设置（数字、字体、对齐、边框、图案） 2、条件格式 可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。 条件格式的定义步骤如下。 （1）选定要使用条件格式的单元格区域。 （2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。 3、EXCEL的视图方式分为：普通视图、分页预览视图，其中分页预览视图可以调整打印的设置 4、页面的设置：（页