专题08 应用文写作（知识梳理）-【中职专用】高一语文下学期期末复习大串讲（人教版·基础模块下册）

专题八 应用文写作 知识梳理 一、便条和单据 便条是指人们在日常生活、学习和工作中，临时遇到事情要简单地向对方说明或请对方办理，根据制度规定必须履行手续或留下凭证时写的条子。便条是一种最简便的书信，在生活中的使用频率很高。便条的格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期组成。 单据是便条的一种，它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时，往往要写张条子给对方，作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。其格式一般由标题、正文、署名、日期组成。 写单据时应注意: 表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，以防涂改； 数额末尾要写上单位名称，如“元”“斤”“台”等，然后再写上“整”字，以防增添； 单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不得改动，如需改动应在改动处加盖公章或私章； 如是代领代收，必须写明“代收人”“代领人”等字样;表示收到、借到及缘由的用语要明确，反复推敲，以免产生歧义。 范文： 欠条 本人因购房于2022年5月18日借到李四人民币叁万圆整，今日归还李四人民币壹万贰仟圆整，尚欠李四人民币壹万捌仟圆整，本人承诺于2023年12月31日前还清。 张三 2022年12月12日 二、书信 书信可分为一般书信和专用书信(介绍信、证明信、感谢信、贺信、求职书和自荐信等)两大类。专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信。其格式一般分为标题、称谓、正文、结束语(有的可省略)、落款(一般包括署名和日期)五部分。 介绍信的正文一般包括: ①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等(其中，年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)； ②要接洽的事务及对收信者的要求等； ③表示祝愿和敬意的话。注意:落款的单位名称处要加盖公章。 证明信的正文，若证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及经历的事情;若证明的是一件事，要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。最后可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。注意:落款的单位名称处要加盖公章。 感谢信的正文，首先应简要地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹。在叙述过程中，要将人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚，重点叙述对方的关心、支持和帮助所产生的效果。然后，热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，表示向对方学习的态度和决心。 贺信的内容不是统一的，要根据具体情况来写，注意内容简明扼要，感情真挚，语言准确流畅。 定职书和自荐信一般包括标题、称呼、正文、附件和落款五部分。正文的开头应向对间候致意:主体部分一般包括个人简介、求职或自荐目的、条件分一正文的开心和结语顶内容。其中，条件展示是关键内容，应写清自己的才能和特长，计刘所水工作职位的应知和应会要求去写，充分展示自己所具备的求职的条件，从基本条件和特殊条件两个面写清自己求职的根据。附件主要包括个人简历、证书及发表作品复印件。注意:落款后另起一行顶格写明联系方式等。 范文： 敬爱的爸爸: 您好！ 您从一月份外出务工到现在已经有六个月了，不知道您过的好吗？我很想你！ 我知道你很辛苦，你要为了这个家拼命挣钱，为了让我们上学，为了让我们生活的更好，为了让我们衣食不愁，为了我们你再苦再累也忍了！但是，爸爸，您不要太劳累了！我们已经长大了，我也可以为家里挣钱了，我会好好学习的，我会早日为您分担辛苦的！爸爸，你一定要注意身体，我想你了！希望早日可以看到你回家！ 爸爸，有没有钱不重要，只要我们可以在一起开开心心的，过咋样的日子我都是愿意的！爸爸，早点回来！ 此致 敬礼 儿子:XXS 2020年7月13日 三、通知 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让其知道或执行的公文。 通知一般由标题、上款、正文、落款四部分组成。 标题有以下几种形式： 一是由发文机关、事由、文种组成； 二是由发文事由、文种组成； 三是由发文机关、文种组成； 四是只有文种。如果发出的是联合通知、紧急通知、补写后充通知，应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件制订单位及原文件名称。 上款，有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位，后面加冒号。如果被通知的是个人，要写明个人的姓名及职务或先生(女士)。通知范围大的，也可以不写上款。 正文一般分三部分，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的。主