6.2-3采购和销售业务处理(课件)-高二《会计电算化》同步教学（北理工版）

第六章 购销存业务处理 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education, which is simple and refreshing This is our general template for the teaching 目录 第二节 采购业务处理 第三节 销售业务处理 采购业务处理 This is our general template for the teaching of free 第二节 采购业务处理 一、采购日常业务的工作流程 一般采购日常业务工作流程如下: ①录入订货单→②录入或生成入库单→③录入采购发票→④采购结算→⑤入库单审核→⑥生成凭证。 下一页 返回 第二节 采购业务处理 二、采购日常业务的具体处理流程 采购日常业务涉及取得购货发票、验收入库、支付货款等环节，由于各环节发生的时间不一致，从而形成不同类型的采购业务。如验收入库的同时取得购货发票即单货同行业务;或先取得购货发票后验收入库即在途业务;或先验收入库后取得购货发票即暂估入库业务。不同类型的采购业务其具体操作流程稍有不同。 下一页 返回 第二节 采购业务处理 1.单货同行业务的处理流程 由于结算时间的不同，单货同行业务又分为现付业务和赊购业务。 (1)现付业务的处理 (2)赊购业务的处理 上一页 下一页 返回 第二节 采购业务处理 2.在途业务的处理 在手工账务处理中，一般在途业务不做处理，待验收入库后，视同单货同行处理。但在财务管理软件中，为了随时掌握在途货物的情况，在收到发票时，应在采购管理子系统中录入购货发票，待货物验收入库后，再在库存管理系统中录入入库单并执行采购结算。实际上在途业务的处理与单货同行的流程相同，只是把整个流程分成了两个阶段。 上一页 下一页 返回 第二节 采购业务处理 3.暂估入库业务的处理流程 如果验收入库的货物在月末仍未收到购货发票，为了正确核算存货成本，则需要在月末时做暂估入库处理。其处理流程分为两个阶段，一是本月月末的处理，二是下月的处理。 上一页 返回 第二节 采购业务处理 (1)本月月末的处理，本月月末处理流程如下: 在采购管理子系统中录入订货单; 在库存管理子系统中录入或生成入库单;此时入库单的单价只是估计的单价; 在核算子系统中，查询明细账，生成凭证。 (2)下月的处理，下月暂估入库的处理有三种方式，即月初回冲、单到补差、单到回冲。 上一页 返回 销售业务处理 This is our general template for the teaching of free 第三节 销售业务处理 一、销售日常业务的工作流程 一般销售日常业务的工作流程如下: ①录入销售发票→②录入或生成提货单(发货单)→③生成出库单→④单据记账→⑤生成凭证 下一页 返回 第三节 销售业务处理 二、销售日常业务的具体处理流程 销售业务涉及开出发货单或提货单、开具销售发票、产品出库、货款结算等环节。由于各环节发生时间不一致，而形成不同类型的销售业务。最常见的有两种:一是开票后直接发货，二是先发货后开票。 下一页 返回 第三节 销售业务处理 1.开票后直接发货的处理 在销售管理子系统中录入销售订单; 在销售管理子系统中参照销售订单生成或录入销售发票; 在库存管理子系统中参照已复核的销售发票生成销售出库单; 上一页 下一页 返回 第三节 销售业务处理 1.开票后直接发货的处理 在销售管理子系统中根据销售发票生成发货单;此时发货单只能浏览，不能进行增删和审核等操作; 在核算子系统中，执行“核算→正常单据记账”登记存货明细账; 在核算子系统中，执行“凭证→购销单据制单”生成凭证传递到总账。 上一页 下一页 返回 第三节 销售业务处理 2.先发货后开票业务的处理 在销售管理子系统中录入销售订单; 在销售管理子系统中参照销售订单生成销售发货单; 在库存管理子系统中生成出库单; 上一页 返回 第三节 销售业务处理 2.先发货后开票业务的处理 在销售管理子系统中参照发货单生成销售发票; 在核算子系统中，执行“核算→正常单据记账”登记存货明细账; 在核算子系统中，执行“凭证→购销单据制单”生成凭证传递到总账 上一页 返回 本节完 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education,