内容正文:
第五章 固定资产系统
EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL
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日常业务
处理
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第二节 日常业务处理
一、固定资产卡片管理
固定资产卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。通过固定资产卡片管理可以完成卡片查询、修改、删除及打印等操作。
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第二节 日常业务处理
1.卡片查询
每一张卡片在固定资产列表显示为一条记录行。通过这条记录行或快捷信息窗体可以查看该资产的简要信息,要想查看详细情况,可以在卡片管理列表中选中要查看的卡片记录行,双击该记录行,即显示单张卡片的详细内容。
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第二节 日常业务处理
卡片查询既可以查询单张卡片的信息,也可以查询卡片汇总的信息。查看卡片汇总信息即查看企业实际业务中的固定资产台账,固定资产系统设置按部门查询、按类别查询、自定义查询三种查询方式
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第二节 日常业务处理
2.卡片修改与删除
当发现卡片录入有误,或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容时,可以通过卡片修改功能实现,这种修改为无痕迹修改。删除卡片是指把卡片资料彻底从系统中删除,并不是资产清理或减少。
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第二节 日常业务处理
二、固定资产变动管理
资产在使用过程中,可能需要调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。资产的变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整等。
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第二节 日常业务处理
系统规定本月录入的卡片和本月增加的资产不允许进行变动处理,因此,要进行资产变动必须先计提折旧并制单、结账。固定资产变动管理在“卡片”菜单中的“变动单”或“批量变动”功能中完成,在打开变动单后输入相应的变动内容并制单即可。
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第二节 日常业务处理
三、固定资产增减管理
1.固定资产增加
“资产增加”即新增加固定资产卡片。在系统日常使用过程中,可能会通过购进或其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间与录入会计期间相同时,才能通过“资产增加”录入。
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第二节 日常业务处理
2.固定资产减少
资产在使用过程中,会由于毁损、出售、盘亏等原因退出企业,称为“资产减少”。只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只能通过删除卡片来完成。由于130账套还未计提过折旧,所以现在130账套还不能进行资产减少的操作。
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本节完
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