3.2-3报表数据处理和报表模版(课件)-高二《会计电算化》同步教学（北理工版）

第三章 财务报表系统 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education, which is simple and refreshing This is our general template for the teaching 报表 数据处理 This is our general template for the teaching of free 第二节 报表数据处理 一、报表数据处理状态 报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 下一页 返回 第二节 报表数据处理 二、录入关键字 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 例16录入关键字的内容:单位名称为“佳华股份有限公司”，年为“2008年”，月为“1月”，日为“31日”。 下一页 返回 第二节 报表数据处理 操作步骤如下: 单击【数据】/【关键字】/【录入】，打开“录入关键字”对话框。 在录入关键字对话框中，在单位名称栏输入“佳华股份有限公司”，在年、月、日栏分别输入“2008”“1”“31”。 上一页 下一页 返回 第二节 报表数据处理 单击【确认】按钮，系统弹出“是否重算第1页?”信息提示对话框。如果此时需要生成有关报表数据，单击【是】按钮，否则单击【否】按钮退出。 上一页 下一页 返回 第二节 报表数据处理 三、整表重算 当完成报表的格式设计并完成关键字的录入之后，便可以计算指定账套、指定报表时间的报表数据了。计算报表数据在数据处理状态下进行，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 上一页 返回 报表 模版 This is our general template for the teaching of free 第三节 报表模板 在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 下一页 返回 第三节 报表模板 一、调用报表模板 用友UFO报表系统为用户提供了16个行业的标准财务报表模板。如果用户需要使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 下一页 返回 第三节 报表模板 例18 调用新会计制度科目的利润表的模板。 操作步骤如下: 在UFO报表系统中，单击【文件】/【新建】，增加一张会计报表。 在格式状态下，单击【格式】/【报表模板】，打开“报表模板”对话框，如图3-18所示。 上一页 下一页 返回 第三节 报表模板 单击“您所在的行业”栏的下三角按钮，选择“新会计制度科目” 单击“财务报表”栏的下三角按钮，选择“利润表”选项。 单击【确认】按钮。 上一页 下一页 返回 第三节 报表模板 系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的信息提示对话框，单击【确定】按钮，出现“利润表”模板，如图3- 19所示。 上一页 下一页 返回 第三节 报表模板 二、自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外，还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除某些行业及其内置的模板。 上一页 下一页 返回 第三节 报表模板 自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业及报表名称。 例19自定义报表模板。 操作步骤如下: 在UFO报表系统中设计出要定制为模板的会计报表。 在【格式】菜单中单击【自定义模板】，打开“自定义模板”对话框，如图3- 20所示。 上一页 下一页 返回 第三节 报表模板 单击【增加】按钮，打开“定义模板”对话框，录入模板所属的行业名称，单击【确定]按钮，返回“自定义模板”对话框。 单击【下一步】按钮，再单击【增加】按钮，选择要定义为报表模板的报表路径，并录入报表模板名称。 单击【添加】按钮，再单击【完成】按钮，该报表便定制为一个会计报表模板。 上一页 返回 每章一练 1.设计表样具体包括哪几部分内容? 2.简述编辑报表公式的方法。 3.简述报表数据处理的步骤。 4.如何自定义报表模块? 返回 图3- 19调用的“利润表”模板 返回 图3-18“报表模板”对话框 返回 图3- 19调用的“利润表”模板 返回 图3-20“自定义模板”对话框 返回