3.1报表格式设计(课件)-高二《会计电算化》同步教学（北理工版）

第三章 财务报表系统 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education, which is simple and refreshing This is our general template for the teaching 报表格式 设计 This is our general template for the teaching of free 第一节 报表格式设计 一、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格，输入报表的表间项目，以及定义报表中各项目的显示风格，定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸，定义报表行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入表头、表体、表尾内容，定义单元属性等。 下一页 返回 第一节 报表格式设计 1.启动UFO报表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO报表系统，并建立一张空自的报表，然后在这张空自报表的基础上设计报表的格式。 下一页 返回 第一节 报表格式设计 2.定义报表的行高和列宽 例2定义报表第1行行高为8 mm; 定义第1列(A列)和第4列(D列)列宽为4mm。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 操作步骤如下: 将光标移动到A1单元单击，施动鼠标至F单元(即选中第1行A1： F1)。 单击【格式】/【行高】，打开“行高”对话框，如图3 -3所示。 直接输入或单击“行高”栏的微调按钮选择“8”。 单击【确认】按钮。 上一页 下一页 返回 图3 -3“行高”对话框 返回 第一节 报表格式设计 ⑤将光标移动到A1单元单击，拖动鼠标至A21单元(即选中第1列)。 ⑥单击【格式】/【列宽】，打开“列宽”对话框。 ⑦直接输入或单击“列宽”栏的微调按钮选择“40”。 ⑧单击【确认】按钮。 ⑨用同样的方法继续设置其他列的列宽。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 3.设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 例3将报表设置为21行6列。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 操作步骤如下: 单击【格式】/【表尺寸】，打开“表尺寸”对话框，如图3 -4所示。 直接输入或单击“行数”栏的微调按钮选择“21”，单击“列数”栏的微调按钮选择“6”。 单击【确认】按钮。 4.画表格线 报表的尺寸设置完成之后，在报表输出时，该报表没有任何表格线，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 例4将A3; F21画上表格线。 操作步骤如下: 将光标移动到A3单元单击，施动鼠标至F21单元，选择需要画线的区域A3：F21。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 操作步骤如下: 单击【格式】/【表尺寸】，打开“表尺寸”对话框，如图3 -4所示。 直接输入或单击“行数”栏的微调按钮选择“21”，单击“列数”栏的微调按钮选择“6”。 单击【确认】按钮。 上一页 下一页 返回 图3 -4“表尺寸”对话框 返回 第一节 报表格式设计 5.定义组合单元 有些内容，如标题、编制单位、日期及货币单位等，可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 例5将单元A1: F1组合成一个单元 操作步骤如下: 将光标移动到A1单元单击，施动鼠标至F1单元，选择需要合并的区域A1: F1。 单击【格式】/【组合单元】，打开“组合单元”对话框，如图3 -6所示。 单击【整体组合】或【按行组合】按钮。 上一页 下一页 返回 图3 -6“组合单元”对话框 返回 第一节 报表格式设计 6.输入报表表间项目 报表表间项目是指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 7.设置单元属性 单元属性主要指单元类型、数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边枢样式等内容的设置。 例7选择区域B4: C21，设置其单元属性中的单元类型为数值，数字格式为逗号。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 操作步骤如下: 将光标移动到B4单元单击，施动鼠标至C21单元(即选中B4; C21)。 单击【格式】/【单元属性】，打开“单元格属性”对话框，如图3 -7所示。 单击选中“格式”中的“逗号”复选框 单击【确定】按钮。 上一页 下一页 返回 图3 -7“单元格属性”对话框 返回 第一节 报表格式设计 二、设置关键字 设