2.2总账系统的初始化(课件)-高二《会计电算化》同步教学（北理工版）

第二章 总账系统 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education, which is simple and refreshing This is our general template for the teaching 总账系统 的初始化 This is our general template for the teaching of free 第二节总账系统的初始化 一、基础信息设置 基础信息设置在“系统控制台”中进行，设置原则是:分类在先，档案在后。主要内容包括编码方案设置、客户分类和客户档案设置、部门档案和人员档案设置、供应商分类和供应商档案设置等。 由于各信息设置方法类似，因此下面以基础档案的设置为例介绍基础信息的设置方法。 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 一、基础信息设置 1.基本信息 在“UFIDA - ERP”操作平台中可以设置基本信息，包括系统启用、编码方案和数据精度。 选择“开始/程序/用友ERP-U8/企业应用平台”，以有权限的操作员身份注册，系统只有在操作员和密码完全正确的情况下才会显示该操作员具有权限操作的账套，单击【确定】进入“企业应用平台”。单击【设置】选项卡下的基础档案设置。 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 (1)机构人员 ①本单位基本信息设置。 ②部门档案设置。 ③人员档案设置。 打开【机构人员】目录，选择【人员档案】，系统弹出“人员列表”。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 单击【增加】按钮，系统弹出“人员档案”设置窗口，蓝色为必填项，添加人员编码、人员姓名、人员类别、行政部等。单击【确认】按钮保存设置。如图2-5所示。 上一页 下一页 返回 图2-5人员档案基本信点设置 返回 第二节总账系统的初始化 (2)存货存货的业务处理有两种方法:一是在会计科目下设置明细科目，然后再通过直接填制借贷凭证的方式来处理存货的出库入库情况;二是可以启用存货核算系统建立明晰的存货档案，然后通过出入库单据来处理出入库业务，这些出入库业务会自动生成借贷凭证传至总账系统中。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 存货设置包括存货分类设置、计量单位设置和存货档案设置。 ①存货分类。 存货分类主要便于企业对存货进行分类管理。存货分类最多可分为8级，编码总长不能超过12位，用户可以自定义每级级长. 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 ②计量单位。 计量单位是系统在进行核算时，为不同的存货设置的计量标准。存货的计量单位可以是单计量单位，也可以是多计量单位。在设置计量单位前，应先对计量单位进行分组。用友ER-U8提供的计量单位组可分为无换算、浮动换算和固定换算三种。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 ③存货档案。 存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 (3)客商信息 ①地区分类设置。操作步骤如下: 打开【客商信息】目录，选择【地区分类】命令，系统弹出“地区分类”窗口。 单击【增加】按钮，输入分类编码、分类名称，单击【保存】设置。如图2-6所示 上一页 下一页 返回 图2-6增加客户分类 返回 第二节总账系统的初始化 ②行业分类设置。 ③供应商档案设置。 ④供应商分类设置。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 (4)财务 ①会计科目。 财务处理系统要进行日常的账务核算，就必须设置相应的会计科目。 一级科目设置必须符合会计制度的规定，而明细科目则可以根据本企业的实际情况，在满足核算、管理报表要求下进行设置。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 在建账时，如果选择了按行业预设科目，则系统会按新建账套的行业类型预设一级会计科目。操作步骤如下: 展开【财务】目录，选择【会计科目】命令，系统弹出“会计科目”设置窗口。如果选择了按行业预设科目，在此基础上，根据企业的需要设置明细科目即可。 上一页 下一页 返回 第二节总账系统的初始化 在“会计科目”窗口中，单击【增加】按钮，系统自动弹出“新增会计科目”窗口，如图2 -7所示。 上一页 下一页 返回 图2-7“会计科目新增”对话框 返回 第二节总账系统的初始化 ②凭证类型设置。 凭证类型设置的功能是实现凭证的类型的设定与管理，并将设定的结果保存在凭证类型文件里。 展开