1.3电算化会计信息系统(课件)-高二《会计电算化》同步教学（北理工版）

第一章 会计电算化概述 EDUCATIONAL TEACHING IS SIMPLE REFRESHING AND UNIVERSAL This is our general template for the teaching of free demonstration education, which is simple and refreshing This is our general template for the teaching 电算化会计 信息系统 This is our general template for the teaching of free 第三节 电算化会计信息系统 一、电算化会计信息系统的概念 电算化会计信息系统是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并为管理、分析、决策提供一系列重要信息的系统。 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 二、电算化会计信息系统的特征 电算化会计信息系统和手工会计信息系统相比，具有以卜特征: 1.会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强 2.会计数据处理的准确率高 3.会计数据的处理速度显著提高 4.预测和决策功能增强 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别 1.会计数据存储的变化 手工会计条件下，会计数据都存储在纸介质上，大量的凭证、账簿、报表无论在保存上还是在需要查询时都很繁琐;但在电算化条件下，会计数据均存放在磁盘或光盘等介质中。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 由于这些介质信息容量大，使得会计档案具有体积小、易于保存的特点。同时，当需要查询各种数据时，只要将相应磁盘插入驭动器，通过查询命令即可实现，既方便又及时。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 2.会计数据处理的变化 在手工会计下，会计数据的处理都是由人工分别进行的。 与手工会计相比，会计电算化的数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都有了很大进步，会计信息的准确性和及时性及会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 计算机虽然并没有从根本上改变会计的基本理论和方法，但与传统的手工会计相比，部分会计处理方法表现在以下几个方面: (1)对账方法的变化 (2)错账更正方法的变化 (3)期末账项调整和结账方法的变化 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 3.会计职能的演变 手工会计条件下，由于人工操作的局限性，会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记账、算账、报表等会计核算工作，不能充分有效地发挥会计的管理职能。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 在手工条件下，许多复杂、实用的会计模型，如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。随着会计电算化的发展，会计电算化逐渐从核算型转向管理型。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 4.会计内部控制的变化 在手工会计系统中，内部控制是通过凭证传递程序规定每个工作点应完成的工作，并在传递程序中选择控制点，使会计工作在日常处理业务中相互校验、相互核对来实现，以达到内部控制的目的。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 在电算化条件下，计算机的使用使原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在，同时由于数据处理的自动化，大大减少了人工干预，从而造成人工不能直接参与内部控制工作。在这种情况下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 四、电算化会计信息系统的内部控制 1.会计电算化系统内部控制的措施 (1)组织控制 所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 (2)应用控制 应用控制的目的是通过规范计算机操作，减少产生差错和未经批准使用程序、数据文件的机会。应用控制通过制定和执行规范的操作规程来实现， 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 主要包括以下几个方面: ①一般操作控制。 ②数据输入控制。 ③数据处理控制。 ④数据输出控制。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 (3)系统安全 控制系统安全控制是指保证计算机系统的运行安全以及会计档案安全，消除由于外部环境因素导致系统运行错误以及数据毁损的