2.1建账课件 高一《会计基础》同步教学劳动版

建账 任务一 任务一 建账 会计的基本职能是核算和监督特定企业的经济活动。 依法建账不仅是国家法律的强制要求，也是加强企业经营管理的客观需要。建立账簿是一项非常重要的基础会计工作。只有借助账簿，人们才能进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供，也只有账簿才能连续、系统、全面、综合地反映企业的财务状况和经营成果。账簿提供的信息能从本质上揭示出一个企业各个环节、各类经济活动的基本状况和问题，使管理者能够比较全面地了解和掌握经营情况，及时采取必要的措施弥补不足，改善经营管理。 一、建账的意义 2 任务一 建账 1.账簿的类型 账簿一般分为总分类账（简称总账）和明细分类账（简称明细账），也可以按其他标准进行分类，如图2-1-1所示。 二、账簿的类型和基本内容 3 2.账簿的基本内容 （1）封面 封面主要标明账簿的名称，如总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等，此外，还有记账单位名称等内容，如图2-1-2所示。 任务一 建账 4 （2）扉页 在启用新账簿时，应首先填写扉页的账簿启用表（见表2-1-1），其中包括单位名称、账簿编号、启用日期、会计负责人、经管人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并在账簿启用表中填写日期、人员及交接说明。 任务一 建账 5 （3）账页 账页因所反映的经济业务内容不同而有所不同，但所有账页都应包含以下内容： 1）账户名称即总账科目或明细科目。 2）登记账簿的日期栏。 3）记账凭证的种类和号数栏。 4）摘要栏，用来记录经济业务内容的简要说明。 5）金额栏，用来记录经济业务的增减变动额和余额。 6）总页次和分页次栏。 任务一 建账 6 任务一 建账 1.账簿的启用 启用账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿时应当从第一页到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿时应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便记明每个账户的名称和页次。 三、建账的步骤 7 2.账簿的设立 在会计实务中，通常先设立总账，然后设立现金日记账和银行存款日记账，最后根据需要设立明细账。根据企业的具体情况,备查账簿可以设立也可以不设立。 （1）设立总账 首先，应根据企业的经营性质，从国家规定的会计科目中选用有关的科目设立总账。国家规定的会计科目包含了各行各业的核算对象，企业要根据自身业务适当选择。例如，商业企业就可以不建立“原材料”“生产成本”“制造费用”等账户。 任务一 建账 8 总账一般为订本式，这样可以防止有人通过调换账页进行舞弊。由于总账是以货币为单位，反映的是经济活动总括的内容，所以一般采用三栏式账簿，见表2-1-2。 任务一 建账 9 （2）设立现金日记账和银行存款日记账 企业的现金账和银行存款账统称为日记账，它们实际上是分属于“库存现金”和“银行存款”两个总账下的明细账。它们都是与钱直接相关，所以按照“账”“钱”分开管理的原则，此类账簿应由出纳单独建立。现金日记账通常按币种设置明细账，银行存款日记账可以按银行账户设置明细账。 任务一 建账 10 表2-1-3和表2-1-4分别是现金日记账和银行存款日记账的账页样表。 任务一 建账 11 （3）设立明细账 明细账的设立依据有两个，一是依据总账，二是依据企业的经营需要。例如，往来账户明细账可以按业务单位设立，库存商品明细账可以按产品品名设立。 明细账通常为活页式，主要是由于明细账要记录未来一年内发生的每一项经济业务，而会计人员在年初建账时无法预计每个账户会发生多少业务，所以只能采用活页式账簿，这样在账页不够的时候可以插页。 任务一 建账 12 表2-1-5和表2-1-6分别是数量金额式明细账和多栏式明细账账页的样表。 任务一 建账 13 任务一 建账 （4）设立备查账簿 备查账簿主要用于记录总账和明细账都无法记载的一些经济事项，它是对总账和明细账的补充解释和说明材料。登记备查账簿可以不依据会计凭证，也可以不记录金额，只用文字描述。 14 $