第四节 函文书写作-【中职专用】中职语文应用文写作教学精品课件

应用文写作 主讲：××× 公共选修课 - 1 - 第五章 概 述 党政公文简介 第一节 通知文书写作 第二节 请示文书 第三节 批复文书 第四节 函文书写作 本章目录 党政公文写作 - 1 - 函 文 书 第三节 - 1 - 教学目标： 1.学生了解函文书的概念、分类、特点。 2.学生掌握函文书的一般格式和结构框架。 3.学生能准确规范地写作各种类型的函文书。 - 1 - 教学重难点 重点： 1.学生掌握函文书的一般格式和结构框架。 难点： 1.学生能准确规范地写作各种类型的函文书。 - 1 - 教学情境： 中国银行白云支行信息技术部偶然了解到广州市高级技工学校培训处一直开办网页制作培训班。该行希望对该培训班具体情况作进一步了解，如招生时间、开设的课程、收费标准等。请你为中国银行白云支行信息技术部给广州市高级技工学校培训处写一份函。 - 1 - 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 - 1 - 详细说明： 1.平行文。 2.无领导与被领导、无指导与被指导关系。 3.同一组织平级、上级所属部门和下级，不同组织 4.可以请求批准。 《关于报请审批（同意执行）产业损害预警统计报表制度的函（复函）》商务部与统计局。 5.需要向上级询问有关问题，可以： （1）以请示行文 （2）向上级机关的办公部门发函询问（互相） 按照信函形式制作，而非公文格式 发文字号应在机关代字后加“函”字 顺序号按“函”字编排，不与“发”字混同。 - 1 - 二、函的适用范围 单位范围： 1.不相隶属机关之间； 2.主管部门 内容范围 1.相互商洽工作 2.询问 3.答复问题 4.请求批准 - 1 - 拓展：函与请示的关系 相同点： 都可用来请求批准、询问问题； 区别点： 请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题； 函是用于向平级单位或业务主管部门请求批准、询问问题。 - 1 - 三、函的特点 1.平等性和沟通性 ——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 3.单一性 2.灵活性和广泛性 ——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 ——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 - 1 - 四、函的分类 函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 用于不相隶属机关之间询问、答复问题。 批答函 用于请求批准事项。 告知函 复批函 请批函 用于审批答复申请事项。 用于相互告知有关事项。 询答函 - 1 - 五、函的写法 生效标识 标题 正文 主送机关 函的写法 - 1 - 1.完全式标题 《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》 2.省略发函机关的简式标题 《关于食品添加剂明胶生产中使用盐酸级别有关问题的函》 3.复函需要在“函”前加“复”字 《人事部关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的复函》 《XX大学关于建立全面协作关系给中国科学院XX研究所的复函》（写来文机关） (一）标题 - 1 - 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 （二）主送机关 - 1 - （三）函的正文 缘由 正文 事项 结语 为什么写（要求理由充足） 办什么事（要求清楚具体） 去函: 请复；盼函复；函复为盼；特此函达。 复函: 此复，特此函复，等等 - 1 - - 1 - 1.缘由 行文原因、背景和依据。 不宜写“您好”“久未通信”等客套话 复函需引述对方来函标题和发文字号，一般“经研究，现复函如下”“现将有关问题函复如下” 直陈其事、不曲意逢迎，有失庄重 复函为被动行文，同意、基本同意，不同意说明依据 2.事项 - 1 - 3.结语 告知（特此函告、专此函达） 请求（盼复、专此函达，请予函复、如无不妥，请予批准、可否，请函复） 不用“不胜感激”“此致敬礼”“谢谢合作” - 1 - 关于商请报价的函 ×× ×茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。 ×× ×副食品公司 ×× × ×年×月×日 发函的根据、目的、原因等