专题08 应用文写作（知识梳理）-【中职专用】高一语文下学期期末复习大串讲（高教版·基础模块上册）

专题08应用文写作 知识梳理 · 考点分析 中职对口考试，对应用文写作部分的要求为“掌握常见应用文的知识与要求”，近几年常考的应用文考点有通知、便条、启事、书信等，主要以选择题形式考查应用文的格式与内容两方面内容，做到能辨别正误，能修改内容。本专题就中职语文基础模块上册（高教版）涉及到的便条、单据、书信等几种应用文写作进行讲解。 · 复习指导 1.熟悉每种文体写作的具体要求，重点掌握常见应用文的格式要求。 2.通过自己动手进行应用文的写作，发现需要加强记忆的知识点，将每一种应用文都写一写，以熟练掌握应用文写作知识。 · 知识积累 一、便条 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的最简便的书信。 常用的便条一般有请假条 、留言条 、托人办事条等。 1、请假条 请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。 例文 请假条 陈老师： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（5月23日—5月27日），敬请批准。 此致 敬礼 李 明 2023年5月23 请假条写作格式： （1）标题：居中书写“请假条”即可。 （2）称呼：另起一行,顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。 （3）正文：另起一行空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，正文结束后接着写后另起一行空两格写“此致”，然后另起一行顶格写“敬礼”。（正文后，多以“请准假”、“请批准”等作结。） （4）署名和日期：署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。 请假条写作的注意事项 （1）请假的原因和时间是请假条的主体内容，须简明扼要。 （2）“请假条”就是“请求准假的条子”，所以用语一定要礼貌。除称呼前一般加“尊敬的”之外，正文后要以“请准假”、“请批准”收束，不能使用“望准假”之类的字句。 （3）写请假条应该实事求是。 请假条常见错误点： （1）写不清起止时间。 （2）不写请假人是谁，缺乏落款。 （3）用语不规范，以至于表达不清楚。 2、留言条 留言条是访问某人未遇时写下的便条。有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。 例文 留言条 小刘： 今天下午我和XX来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市抗日战争图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。 XXX X月X日下午X时 留言条的结构和写法 （1）标题：标题即“留言条”，也可省略不写。 （2）称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。 （3）正文：包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。 （4）落款：即留言人的真实姓名。 （5）日期：留言条的具体成文时间。 3、托事条 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情的一种便条。有事需请人代办理又无法当面相托，只好将所托之事留言告知，这就是托事条。 写法和格式与留言条类似，但需要注意所托之事，必须是对方容易办到且愿意受托的，否则会令对方产生不快甚至引致双方矛盾，通常在正文结束后还要表示谢意，要写上“谢谢”，“拜托了”之类的话。 例文 托事条 XXXXXX： 你们需要的办公用品已经运到，特托人带来信条通知，请在明天上午8时来我公司的门市部购买。 此致 敬礼 XXXXXX公司 XXXX年X月X日 留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道留言者是谁。 二、单据 日常生活中的单据主要有借条 、收条 、领条 、欠条 等，格式一般包括标题、正文 、署名 、日期 四个部分。 1、借条 借条是是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据，它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。 例文 借条 今借到学校“学生互助基金”壹佰圆整，下月✕日前归还，无息。此据。 XX班学生 李XX XX年X月X日 借条的写作格式 （1）标题：一般居中书写“借条” （2）正文：另起一段空两格，写明从什么单位/什么人处借什么财务（名称、种类、数量）。正文之后写“此据”，紧跟正文