2.1系统安装课件-高二《会计电算化》同步教学劳动版

第一节　系统安装 1 第二节　建立账套与操作员权限设置 2 第三节　基础档案设置 3 目 录 CONTENTS 第四节　总账系统初始化设计 4 学习目标 ● 掌握用友管理软件的安装方法 ● 掌握用友管理软件账套管理方法 ● 掌握用友管理软件操作员权限设置 ● 掌握用友管理软件账套基础档案设置 ● 掌握用友管理软件总账系统初始设置方法 第一节 系 统 安 装 一、用友管理软件的运行环境 1．系统运行的硬件环境 （1）服务器最低配置：CPU：1.4 GB 以上；HD：40 GB 以上；RAM：512 MB以上。 （2） 客户端最低配置：CPU：800 MB 以上；HD：20 GB 以上；RAM：256 MB 以上。 2．系统运行的软件环境 （1）操作系统：Windows2000/XP/Vista/7/8/10。 （2） 数 据 库 支 持：MSDE2000+MSDECriticalUpdate（ 关 键 更 新 ）/SQL2000/SQL2005（支持 Enterprise 与 server2005express）。 （3）网络协议：TCP/IP。 二、用友管理软件的安装步骤 1．安装前准备工作 （1）根据用友管理软件运行环境要求，配置硬件环境和软件环境。 （2）检查计算机名称是否为全英文或全拼音，否则需要更改名称（计算机名称不能带中文和“—”，也不能以中文和数字打头）。 （3）关闭所有杀毒软件。 2．具体安装步骤 （1）安装数据库 安装数据库 安装用友管理软件 （2）安装用友管理软件 第二节 建立账套与操作员权限设置 一、系统管理 系统管理模块是用友管理系统为各个子系统提供的公共管理平台，其主要作用是对整个系统实行统一的操作管理和数据协调，系统管理员通过该模块可以管理整个账套。账套就是系统为用户所建立的一整套账。该模块中可以实现账套的建立、修改、删除、备份和恢复、操作员的设置以及权限分配等功 能。 系统管理模块只允许两种身份注册进入，一是系统管理员身份；二是账套主管身份。第一次启动该模块，必须以系统管理员的身份注册登录。 系统管理”界面 （1）双击桌面上的“系统管理”图标，打开系统管理模块。 “注册控制台”对话框 （2）单击“系统”菜单中的“注册”命令，弹出“注册控制台”对话框。 （3）在用户名栏输入“admin”，单击“确定”按钮，即以系统管理员身份进入系统管理。 二、操作员管理 操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时，首先应明确指定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员进行管理。 增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。 操作员信息 “操作员管理”对话框 （1）在系统管理窗口单击“权限”菜单中的“操作员”命令，弹出“操作员管理”对话框。 “增加操作员”对话框 （2）单击“增加”按钮，出现“增加操作员”对话框，在编号栏输入上表中的操作员信息。 （3）单击“增加”按钮可继续增加其他操作员，单击“退出”按钮表示放弃本次操作。 （4）操作员增加后，除操作员编号外，其他信息都可以进行修改，即在“操作员管理”窗口选中所要修改的操作员，单击“修改”按钮，对相应内容进行修改。 三、建立单位账套 账套是会计电算化系统下的一个独立完整的空白账簿文件体系，通俗地说就像是手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。通常一个单位需要设置一个账套。 建立账套的工作必须由系统管理员来完成，操作内容包括设置账套信息、单位信息、核算类型、基本信息、数据编码方案和数据精度等。 （1）以系统管理员身份登录“系统管理”模块，单击“账套”菜单中的“建立”命令，出现“创建账套”对话框。 “创建账套”对话框 （2）输入相应账套信息。 输入账套信息 （3）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“单位信息”对话框。 “单位信息”对话框 （4）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“核算类型”对话框。 “核算类型”对话框 （5）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框。 “基础信息”对话框 （6）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“业务流程”对话框。 “业务流程”对话框 （7）输入完毕后单击“完成”按钮，系统出现“可以出现账套了吗”对话框，单击“是”按钮，进入“分类编码方案”对话框。 “分类编码方案”对话框 （8）输入完毕后单击“确认”按钮，进入“数据精度定义”对话框。 （9）单击“确认”按钮，系统出现创建账套成功提示框。 “数据精度定义”对话框 创建账套成功提示框 （10）单击“确认”按钮，系统出现“是否启用账套”提示对话框。 “系统启用”界面 （11）选中“总账”复选框，弹出“日历”对话框。 “日历”对话框 四、操作员权限设置 操作员权限设置就是对允许登录系