2.3基础档案设置课件-高二《会计电算化》同步教学劳动版

第三节 基础档案设置 一、设置基础档案信息 企业在进行日常操作之前，可以根据自身的实际情况和业务要求，建立公用基础信息资料，由各模块共享。一般需要设置基础档案信息。 “注册控制台”对话框 二、设置部门档案 这里的部门可以指构成整个企业的各职能部门，也可以指各个需要实行核算与管理的单元，不一定与企业设置的现存部门一一对应。设置部门档案的目的是为了方便按部门进行数据汇总和分析。部门设置后一经使用，就不能被修改或删除。 “基础设置”菜单 “部门档案”对话框（一） “部门档案”对话框（二） 三、设置职员档案 职员档案主要录入企业需要对其进行核算和业务管理的职员信息，以便于按照职员进行相关处理。 （1） “职员档案”对话框 （2） “部门参照”窗口 （3） “职员档案”窗口 四、设置客户、供应商、地区分类信息 1．设置客户分类信息 当企业的往来客户较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际需要按照某种分类标准对客户进行分类管理。 如果在建立账套时选择了客户分类，就需要先在此设置好客户分类，再进一步增加客户档案；如果在建立账套时没有选择客户分类，则可以直接建立客户档案。 “客户分类”对话框（一） “客户分类”对话框（二） 2．设置供应商分类信息 当企业的供应商较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际需要按照某种分类标准对客户进行分类管理。 如果在建立账套时选择了供应商分类，就需要先在此设置好供应商分类，再进一步增加供应商档案；如果在建立账套时没有选择供应商分类，就可以直接建立供应商档案。 “供应商分类”对话框 3．设置地区分类信息 将客户和供应商所属地区进行分类，可以便于业务数据的录入、统计、分析工作。 “地区分类”对话框 五、设置客户、供应商档案 1．设置客户档案 客户是企业的重要资源，利用计算机进行相应资料档案的设置，有利于企业更好地对客户进行管理。 “客户档案”对话框 “客户档案卡片”对话框 2．设置供应商档案 建立供应商档案主要是为企业的存货管理、应收应付账管理服务。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。 “供应商档案”对话框 “供应商档案卡片”对话框 $