4.1会计凭证概述课件 高一《会计基础》同步教学（高教版）

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 1.概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 2.会计凭证种类 会计凭证按照填制程序和用途不同划分为原始凭证金额记账凭证。 （1）原始凭证：进行会计核算的原始资料和重要依据。 按来源不同分为：外来原始凭证和自制原始凭证 按填制手续不同分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证； 按格式不同分为：通用凭证和专业凭证 （2）记账凭证：登记账簿的直接依据 按反映经济业务内容不同分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证 按填列方式分为：复式凭证和单式凭证 3.原始凭证与记账凭证的关系 原始凭证记录的是经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础； 记账凭证记录的是会计信息，是会计核算的起点 二、会计凭证的作用 1.记录经济业务，提供记账依据 2.明确经济责任，强化内部控制 3.监督经济活动，控制经济运行 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 1.含义 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据。 特别提示 凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等，不能作为原始凭证。 2.分类 （1）按取得方式或来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证 ①自制原始凭证 是指有本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 ②外来原始凭证 是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 （2）按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证 ①通用凭证 是指有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证； ②专用凭证 是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 （3）按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 ①一次凭证 指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一般外来凭证都是一次性凭证。 ②累计凭证 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 ③汇总凭证 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 二、原始凭证的基本内容 原始凭证名称； 填制凭证的日期； 凭证的编号； 接受凭证单位名称（抬头人）； 经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 填制单位签章； 有关人员（部门负责人、经办人员）签章； 填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。 图示 三、原始凭证填制要求 1.基本要求 （1）记录要真实 （2）内容要完整 （3）手续要完备 自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 对外开出：加盖本单位公章 外来（单位）：填制单位的公章 外来（个人）：填制人员的签名盖章。 （4）书写要清楚、规范 不得使用未经国务院公布的简化汉字。 大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“─”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“─”。 大写金额用汉字一律用正楷或行书字书写。 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。 （5）编号要连续 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 （6）不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 （7）填制要及时 四、原始凭证的审核内容 1.审核原始凭证的真实性 2.审核原始凭证的合法性 3.审核原始凭证的合理性 4.审核原始凭证的完整性 5.审核原始凭证的正确性 6.审核原始凭证的及时性 $