第一册 第二单元 应用文 条据里面有学问——便条、单据-【创新教程】2023职教高考语文总复习教师用书word

条据里面有学问——便条、单据 一、便条的格式和写法 人们在日常生活、学习和工作中，有时临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理，有时根据制度规定必须履行手续或留作凭证，在这种情况下，往往需要写一个条子，这个“条子”就叫便条。可以说，便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。 标题：在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。 称呼：另起一行顶格写对收条人的称呼，称呼后加冒号。 正文：另起一行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓、啰嗦。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准”等表示请求的话语。 结尾：正文写完后，另起一行，空两格写上“此致”，表示这张便条是特意给“收条人”看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬“收条人”，还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼！”的字样。这一部分有时也可不写。 署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。 日期：在署名的下一行写上年、月、日。 请假条要说清楚请假的原因和所需的时间。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许。 留言条一般要写明双方未能见面的原因、下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。有时替别人接了电话或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条转告对方。 二、单据的格式和写法 单据也是一种便条，但它的使用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。 标题：在第一行居中用较大字体写明凭证的性质，如“借据”“收据”“欠条”等。 正文：另起一行空两格，先写“今借到”或“今领到”“今欠”等字样，并加冒号。而后另起一行空两格写内容，应写明这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物，数额、数量多少等。也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。 署名：另起一行，在单据的右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖印章。 日期：在署名的下一行写明年、月、日。 写单据时应注意： 1．表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等，以防涂改。在钱的数额前，必须写清钱币的种类。数额末尾应写上单位名称，如“元”“斤”“台”等，然后写上“整”字，以防增添。 2．单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章，以免误会。 3．如果是代领代收，必须写明“代收人”“代领人”等字样。 4．表示收到、借到及缘由的用语要明确，必要时可以反复推敲，以免发生歧义。 1．(2019年山东春季高考)根据下面材料，写一张请假条。要求：格式规范，内容明确，语言简洁通顺。 2019年4月25日，学生马凌江跑操时不慎把脚扭伤，到医务室诊治，医生建议休养3天，他需要给班主任李老师写张请假条。 　答案： 请假条 李老师： 您好！我今天跑操时不慎扭伤了脚，经校医诊断，需休养3天(4月25日～4月27日)。特此请假，恳请批准。 此致 敬礼！ 马凌江 2019年4月25日 2．请指出下面借条的错误。 借　条 今借到王峰650元，3天后归还。 此据 吴勇 　答案：①缺少日期；②币种没注明，如“人民币”字样；③数字没有用中文大写；④“元”后应写上“整”；⑤语言表述不清，有歧义(3天后)。 3．指出下面收条的不足之处并加以改正。 收　条 今收到人民币捌佰元整，此据。 2023年7月5日 　答案：不足：没有收款人和收款对象的姓名。 改正： 收　条 今收到李菲人民币捌佰元整。此据。 收款人：范勇 2023年7月11日 4．请指出下面请假条的错误。 请 假 条 郑老师： 您好！我有事不能到校上课，需请假两天。 此致 敬礼！ 学生：孙明 2023年6月3日 　答案：①没有写清请假原因； ②正文后应写上“请批准”等表示请求的话语；③“此致”空两格写，“敬礼！”顶格写。 5．2023年10月1日，光明中学将举办“祖国在我心中”演讲比赛活动，需向总务处借四支无线话筒，请你提前两天以学生会的名义写一则借条。 　答案： 借条 校总务处： 因举办“祖国在我心中”演讲比赛之需，特向学校总务处借肆支无线话筒。演讲比赛结束后立即归还。 光明中学学生会 2022年9月29日 6．(2021·山东省春季高考)2021年4月16日，李大勇花50万元人民币向张小鲁买了一套房子。他已向对方支付42万元。双方约定余款于当年八月底付清。请以李大勇的身份给张小鲁写张欠条。 要求：内容明确，格式规范、语言简洁通顺。 　解析：本题考查学生的应用文写作能力。应用文写作