第三节 批复文书-【中职专用】中职语文应用文写作教学精品课件

应用文写作 主讲：xx老师 xx学院xx系 - 1 - 第五章 概 述 党政公文简介 第一节 通知文书写作 第二节 请示文书 第三节 批复文书 第四节 函文书写作 本章目录 党政公文写作 - 1 - 批 复 文 书 第三节 - 1 - 教学目标： 1.学生了解批复文书的概念、分类、特点。 2.学生掌握批复文书的一般格式和结构框架。 3.学生能准确规范地写作各种类型的批复文书。 - 1 - 教学重难点 重点： 1.学生掌握批复文书的一般格式和结构框架。 难点： 1.学生能准确规范地写作各种类型的批复文书。 - 1 - 教学情境 请示写作练习： 以“江西外语外贸职业学院”的名义写一则请示，向“江西省人民政府”申请新建第三食堂建设经费。具体缘由、事项自拟。 批复写作情境： 假设你是江西人民政府的相关工作人员，请你对江西外语外贸职业学院《于申请第三食堂建设经费的请示》作合理批复。 - 1 - 写作提示 标题：关于申请第三食堂建设经费的请示 主送机关：江西省人民政府 请示缘由：1.扩招——学生数量增加（数字说明）；2.原有食堂面积较小，仅能容纳XXX学生同时就餐；3.已采用错开就餐时间，仍无法根本解决问题。 过渡语：为解决学生基本的就餐问题…… 请示事项：拟新建“第3食堂”，经估算，需200万元人民币经费支持，恳请省政府、财政厅划拨建设经费。 结语：当否，请批复。 附件：《新建第三食堂的资金预算》 落款。 抄送：省教育厅、省财政厅 - 1 - 江西外语外贸职业学院文件 赣外职〔2004〕 XX号 签发人：XXX 于申请第三食堂建设经费的请示 江西省人民政府： 本校因为扩招导致学生数量增加1万余人，原有食堂面积较小，仅能容纳8000学生同时就餐，学校虽已采用错开就餐时间，仍无法根本解决问题。现拟新建“第3食堂”，经估算，需200万元人民币经费支持，恳请省政府、财政厅划拨建设经费。 当否，请批复。 附件：《新建第三食堂的资金预算》 江西外语外贸职业学 二O二三年三月十三日 - 1 - 一、批复的含义 批复是上级机关答复下级机关请示事项的文件。 “适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。 不是所有的请示都要用批复来答复！ - 1 - - 1 - 二、批复的适用范围 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，批复“适用于答复下级机关的请示事项”下级机关用请示向上级机关行文，上级机关必须以批复作出相应的答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。除了批复以外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。 例如：国家工商行政管理总局呈报国务院《关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度的请示》，涉及面广，所以国务院没有以批复的形式回复来文机关，而由办公厅制发通知，将国家工商行政管理总局的请示转发给有关单位执行，也就表明对请示事项的态度和意见。 - 1 - 三、批示的特点 1.权威性：批复代表着上级机关的权利和意志，对请示事项的单位有约束力，受文机关必须执行批复内容。 2.针对性：批复必须是针对下级机关请示事项而发，属被动行文，一文一事，内容简单，针对性强。批复的内容是由请示的内容来决定的，批复的主送单位只能是请示机关。 3.被动性：批复必须依赖请示而存在。先有请示后有批复。任何一份批复都是针对请示而做出的。 - 1 - 四、批复的类型 1.同意性批复：是对于下级机关的请示事项表示同意的批复。包括两种情况：一是批准下级机关的请示事项；二是不但同意下级机关的请示事项，而且就请示事项的落实、执行，上级机关还很有针对性地提出指示性意见。 2.否定性批复：上级机关对于下级机关的请示事项持否定态度的批复。这种批复不但要明确表示否定的态度，同时还需写明否定的理由，要对下级机关作出解释。 3.解答性批复：上级机关针对下级机关对法律、政策、规定、措施等的询问请示所做的批复。 - 1 - 五、批复的写法 落款 标题 正文 主送机关 批复的写法 - 1 - 1.发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式) 《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅的批复》 《总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》 2.发文机关＋事由＋文种 《广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复》 《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》 3.事由＋文种 《