内容正文:
应用文写作
主讲:xx老师
xx学院xx系
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第五章
概 述 党政公文简介
第一节 通知文书写作
第二节 请示文书
第三节 批复文书
第三节 函文书写作
本章目录
党政公文写作
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请 示 文 书
第二节
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教学目标:
1.学生了解请示文书的概念、分类、特点。
2.学生掌握请示文书的一般格式和结构框架。
3.学生能准确规范地写作各种类型的请示文书。
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教学重难点
重点:
1.学生掌握请示文书的一般格式和结构框架。
难点:
1.学生能准确规范地写作各种类型的请示文书。
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教学情境:
重庆工程学院连续两年扩大了招生规模,学生宿舍十分紧张, 拟新建一栋占地2000平方米的学生宿舍楼, 需向市政府申请建设用地3000平方米。请你代该学院向市政府写一份申请拨给建设用地的请示,或代市政府写一份同意拨给建设用地的批复。
格式要求:要有发文机关标识、发文字号、签发人(批复不需写签发人)、标题、主送机关、正文、成文日期和印章等要素。
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一、请示的历史渊源
我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等,这些应用性的文章都有类似于报告或者请示的地方。
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二、请示的义
请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复时使用的公文。
下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。
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思考:什么时候需要请示?
1.下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候;
2.下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时;
3.下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。
4.下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决的时候;
5.下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时;
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三、请示的写作方法
落款
标题
正文
主送机关
请示的写法
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(一)标题
完全式标题
不完全式标题
发文机关+事由+文种
发文机关+文种
文种
事由+文种
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改错练习:
XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示
XX公路局关于申请投资修建公路客运站的 请求
×
注:标题中不得出现“申请、请求”之类的字样,也不能以请求、申请等词语代替文种名。
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(二)主送机关
一个主送机关
一般不能送领导者个人
直属上级
主送机关
一般不得越级请示
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(三)正文
请示缘由
请示事项
请示结语
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即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
请示缘由是上级机关批复的主要依据,写明白提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。
1.请示缘由
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请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。
请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。
事项写完后提出具体意见、建议和看法:要符合有关方针、政策,切实可行。
2.请示事项
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在主体之后另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。
常见的结语有:
“妥否,请批复。”
“以上请示,请予审批。”
“以上请示如无不当,请批准。”
“以上请示如无不妥,请批转相关部门遵照执行。”
3.结束语
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署名:标题写明发文机关的,可不再署名,但 仍然需要加盖单位公章。
成文时间:成文日期应具体到年、月、日,使用阿拉伯数字书写,不能部分省略。
4.落款,包括署名和日期
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讨论:你认为这份请示的缘由部分写得如何?
市人民政府:
自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。……
在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形 势。……在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。……
但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食指标500万公斤。
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示
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关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
总公司:
近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共
用一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑,约
需人民币6