内容正文:
专题07应用文写作
知识梳理
· 考点分析
中职对口考试,对应用文写作部分的要求为“掌握常见应用文的知识与要求”,近几年常考的应用文考点有通知、便条、启事、书信等,主要以选择题形式考查应用文的格式与内容两方面内容,做到能辨别正误,能修改内容。本专题就中职语文基础模块下册(高教版)涉及到的启事、通知、计划等几种应用文写作进行讲解。
· 复习指导
1.熟悉每种文体写作的具体要求,重点掌握常见应用文的格式要求。
2.通过自己动手进行应用文的写作,发现需要加强记忆的知识点,将每一种应用文都写一写,以熟练掌握应用文写作知识。
· 知识积累
一、启事
1、含义:
机关、团体、企事业单位、公民个人有事需要向公众说明,或者请求有关单位、大家帮助时所写的一种应用文体。
2、种类:寻找类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等
征招类启事:如征文启事、征婚启事、招聘启事等
周知类启事:如更正启事、更名启事、改期启事等
声明类启事:如迁址启事、停业启事、庆典启事、开业启事
3、写作格式:
(1)标题:居中书写
①启事单位+事由+文种,例如:“优美服装店开业启事”
②事由+文种,例如:“征文启事”
③文种:不写事由,只写“启事”
(2)正文:
一般包括启事的目的、启事事由、启事具体要求、结束语(联系方式等)。没有收文对象,正文一般不分段落。
结束语可写“谨此启事”四字,亦可不写。
(3)落款:包括署名和成文时间。
署名根据事由的不同可以写单位名称或个人姓名;
在标题的正文中已经写明启事者,落款处可省略,只写成文日期。
4、注意事项:
(1)寻物启事是请求别人帮忙找回失物,撰写时注意语言得体,如“如有拾到者,请与本人联系,必有重酬”。切忌使用催促生硬的语言,如“望速与本人联系”等。
(2)寻物启事的正文内容要素要写得具体、清楚、详细,丢失物品的名称、数量和特征要写具体。但招领启事有保留,只写物品的特征,不写具体数额,以免冒领。
(3)征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情,还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
(4)请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作,那就必须礼貌待人,否则达不到写启事的目的。
【范例】
寻人启事
XXX,男,8岁,身高128cm,圆脸,平头,上穿橘黄色运动背心,下穿白色运动短裤,篮球鞋。12日外出,在XX路一带玩耍,至今未归。有知其下落者,请速与XX市XX街道XXX和XX电视台广告部联系,必有重谢。联系电话:13876543XXX(陈XX)。
启事人:陈XX
XX年X月X日
寻物启事
本人于5月6日在学校参加运动会时。不小心丢失了一件红色运动上衣,望拾到者与19(1)班班长×××联系,万分感谢!联系电话:××××××××。
李晓
2020年5月6日
XX年X月X日
征稿启事
为了欢庆新年到来,班委会讨论决定,我班出一期“元旦特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们对过去一年的总结与反思,对新一年的计划和期望,体裁不限。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于12月29日前交给宣传委员。
班墙报编辑组
XX年X月X日
招聘启事
本餐厅,因业务发展需要,欲招服务生若干名,男女不限、待遇优厚,工资面议,有经验者优先。联系人:×××。联系电话:××××××××。
××餐厅
××××年×月×日
二、通知
1、含义:
通知一般用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员、发布会议消息等。
2、特征:
(1)功能的指导性:主要功能在于指导有关机关单位。
(2)应用的广泛性:公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
(3)较强的时效性:一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。
(4)职能的多样性:职能最多,够不上发“决定”“命令”等的事项可由通知承担。
3、分类:指示性通知,批转、转发、印发性通知,周知性通知,会议通知,任免通知
4、写作格式:
(1)标题:
①以文种名“通知”或“会议通知”作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知”“补充通知”“联合通知”等。
②由事由和文种名构成标题,其格式是“关于……的通知”,“关于”后面用简洁的词语说明具体事项,例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”。
③由发文单位、事由和文种名构成标题,其格式是“xx关于……的通知”,“xx”指代发文单位,例如“xx区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知”。这类通