8.3 计算机—常用行政办公设备-高二《现代办公设备使用与维护》同步精品课堂（电工版·第2版）

4. 使用考勤软件查看考勤记录 （1）在电脑上安装考勤管理程序软件，如图8-34所示，并将存有考勤用户信息和考勤记录的U盘插入电脑上。 计算机——常用行政办公设备 1 8.2.3 考勤机的日常维护与常见故障 1. 考勤机的日常维护 （1）使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。 （2）不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。 （3）不要将考勤机放置在阴冷、潮湿、高温环境。 （4）指纹采集窗口用了一段时间以后需要清洁掉使用过程中从手指上残留下来的污迹。使用单面不干胶带粘贴在扫描器窗口上，然后再剥掉，扫描器窗口就可以被清洁了，也可以用软布片沾一点带适度氨基的玻璃清洁剂轻轻擦拭窗口。 计算机——常用行政办公设备 2 2. 考勤机故障检测与排除 （1）考勤机打开后一直反复显示“请重试” 一种情况可能使用时间过长，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头误认为表面有按手指，而并不能通过，使用正确的方法清洁采集头就可以。另外，可能指纹采集头的连线脱松或已松掉或是主板芯片坏了，需要进行维修或更换。 （2）用户指纹考勤经常无法验证通过 出现此问题有几种情况:手指上指纹被磨平；手指上褶皱太多; 手指上脱皮严重等指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。 （3）用户的手指按上去出现他人的工号信息 指纹识别的认假率小于0.0001%，因此这种现象的机率极小，若出现这种情况可能是由于出现错误工号的员工所注册的指纹特征过少，或指纹注册质量较差，应该删掉经常出现错误工号的指纹，重新注册另一手指。 （4）考勤机接上电源，无法开机 一种情况是电源线坏，需要更换新电源线。另一种情况电源接头松脱，将电源线插紧，再进行开机，还有可能电源板损坏或主板损坏，需要更换新的电源板或主板。 计算机——常用行政办公设备 3 知识支撑 8.2 碎纸机 8.3.1 碎纸机简介 在当今生活中，有很多废弃的隐私文件，例如快递单、银行卡、公司的各种文件等，如果这些文件被不法分子利用，将造成很大的损失，碎纸机的出现很好的解决了这个问题，碎纸机是采用切碎纸张、照片、信用卡、光盘等，达到信息保密的目的。 计算机——常用行政办公设备 4 1. 碎纸机的发展 （1） 碎纸机出现前时代 （2） 皮带传动时代 （3）齿轮驱动时代 （4）精钢机芯时代 （5）高科技多媒体时代 （6）水冷风冷时代 （7）自动化时代 计算机——常用行政办公设备 5 2. 碎纸机的工作原理 碎纸机主要由机械传动和电气控制两部分组成，机械传动部分主要由刀轴、传动减速齿轮、驱动马达等组成。电气控制部分由箱门开关、电源开关、光电感应器、按键板、主电路板等组成。碎纸机主要有两种工作模式，分别为自动碎纸和手动碎纸两种，手动碎纸是通过人工直接操作机器上的按键来采集信号，信号通过主电路板比较和分析处理，从而控制大电路正转与反转，带动各传动减速齿轮运转，齿轮最后带动刀轴组件运转，从而实现碎纸的目的。自动碎纸是通过光电感应器来采集信号，从而控制大电机正转与反转。 计算机——常用行政办公设备 6 3. 碎纸机选购 随着碎纸机的发展，根据使用对象、使用环境的不同，可分为手摇碎纸机、桌面型碎纸机、小型个人/家用碎纸机、中型办公碎纸机、大型办公碎纸机等几种。我们在选购时除了要考虑使用环境外，还要考虑以下性能指标： （1）保密等级 （2）碎纸方式 （3）碎纸能力 （4）处理材质 （5）碎纸箱容积 计算机——常用行政办公设备 7 8.3.2 碎纸机的使用技巧 1. 接通电源 2. 打开开关 3. 放入粉碎物 4. 反转功能 5. 过热报警 计算机——常用行政办公设备 8 8.3.3 碎纸机的常见故障与排除 1. 电源灯不亮 2. 不停机 3. 反转 4.不碎纸 5. 大量塞纸 计算机——常用行政办公设备 9 计算机——常用行政办公设备 实训17 合理有效整理资料 任务操练 1．对老照片进行冷裱 （1）准备好照片和冷裱膜，冷裱膜是一种自粘胶膜，优点是无需加热，可以给照片贴膜，冷裱膜的尺寸要稍大于要进行冷裱的照片，这里选择单膜的冷裱膜进行塑封。 （2）准备带有冷裱功能的塑封机，调成冷裱功能，如图8-44所示。按“启动”开关将冷裱膜正面向上，从入纸口送入，当膜进去约二到五毫米时，按下“停止”开关，停止塑封机。 （3）将冷裱膜与其表面的保护纸分开，并将透明的冷裱膜覆在塑封机机身上； （4）将需要冷裱的照片置于膜与底纸中间； （5）按下“启动”开关，进行冷裱即可； （6）使用切纸刀将多余的冷裱膜进行切除。 10 2. 将档案材料装订成册 本案例我们使用热熔机进行装订。 （1）将文件对齐，整理好放入封套中，如图8-45所示。 （2）将封套底部一侧朝下，放入装订机的加热槽中，使热熔封套融化，黏合纸张，如