8.2 传真机—办公资料的快速收发-高二《现代办公设备使用与维护》同步精品课堂（电工版·第2版）

传真机——办公资料的快速收发 8.1.4 常见的传真机故障与排除 1 传真机——办公资料的快速收发 8.1.4 常见的传真机故障与排除 2 传真机——办公资料的快速收发 8.1.4 常见的传真机故障与排除 3 计算机——常用行政办公设备 实训16 遵纪守时 真实考勤 任务操练 1. 设备的安装 2. 设置考勤规则 3. 设置班次 4. 员工登记 图8-14 设置考勤规则 图8-15 设置工号 5. 员工考勤 图8-16 设置用户名 图8-17 用户权限设置 4 知识支撑 8.2 考勤机 8.2.1 考勤机简介 1.考勤机的功能 （1）出勤查询 （2）自动统计 （3）灵活设置 （4）自动显示 计算机——常用行政办公设备 5 2. 考勤机的分类 考勤机按照打卡方式可分为两大类，第一类是简单打印类，考勤数据直接通过考勤机打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，使用操作较为简单；第二类是存储类，考勤数据直接存储在考勤机内，然后通过多种方式进行采集，也可以对数据进行统计分析，最后形成所需的考勤信息的汇总表，考勤信息灵活丰富，但是使用前要进行信息录入等操作。 （1）简单打印类包括电子式和机械式两种，例如纸卡卡钟，卡钟是最传统的打卡方式； （2）存储类考勤机主要包括感应卡、指纹、人脸等类别，感应考勤机包括各种卡的考勤机，主要以ID卡和IC卡为主。 3. 考勤机的选购 （1） 指纹容量 （2）记录容量 （3）数据导出方式 （4）异地打卡 计算机——常用行政办公设备 6 8.2.2 考勤机数据处理 1. 查看考勤报表 （1）通过设置快捷键在考勤机上直接查看员工的考勤记录 在考勤机上按“M/OK”键进入主菜单，选择“个性设置”，如图8-22所示，按“M/OK”键，选择“快捷键定义”，选择需要定义的快捷键，例如，选择“向上键”，按“M/OK”键打开向上键栏目列表，在功能栏重新选择功能为“考勤记录”，再次按“M/OK”键，保存设置用户考勤完成后，在初始界面按设置的键，可按“向上键”，在弹出窗口中输入要查询员工的工号，选择要查询的时间段，确认后，考勤机上出现此员工的考勤记录，需要明细查询，再次按确认键即可。 计算机——常用行政办公设备 （2）利用U盘查看考勤记录 7 2. 考勤机数据的备份 考勤机可以将业务数据或配置数据备份到本机或者U盘上。 （1）在“数据管理”栏目中，选择“备份数据”栏，然后选择“本地备份”。 （2）打开“本地备份”栏目，选择“备份内容”栏，打开“备份内容”栏目，选择要备份的数据内容，可以选择“业务数据”或者“配置数据”。 （3）弹出备份备注界面，编辑备份备注，也可以选择跳过此步骤。 （4）选择“开始备份”栏，弹出备份进度条，进度条显示“备份完成”，备份成功。 注：U盘备份与本地备份操作相同，选择将数据保存到U盘中时，请确保U盘已经正确插入设备中。 计算机——常用行政办公设备 8 3. 考勤机数据的还原 （1）在“数据管理”界面选择“还原数据”栏，打开“还原数据”栏目，选择“本地还原”栏。 （2）打开“还原数据”栏目，有“内容”、“备注”和“开始还原”三栏，选择“内容”栏。 （3）打开“本地还原”栏目，选择要还原的数据内容，有“业务数据”和“配置数据”两项选择。 （4）选择完还原数据后，选择“开始还原”栏，选择“是”，确定还原，完成还原过程。 注：U盘还原与本地还原操作相同，选择将数据保存到U盘中时，请确保U盘已经正确插入设备中。 计算机——常用行政办公设备 9 4. 使用考勤软件查看考勤记录 （1）在电脑上安装考勤管理程序软件，如图8-34所示，并将存有考勤用户信息和考勤记录的U盘插入电脑上。 计算机——常用行政办公设备 10 （2）打开“数据”菜单，选择“USB闪盘管理”命令。 （3）在出现的对话框中，选择对应的考勤机型号，这里选择第三项“彩屏机或OP1000自助式指纹机”，单击“确认”按钮。 计算机——常用行政办公设备 11 （4）在出现“USB闪盘管理”对话框中，选择“导入用户数据至电脑”，选择从“本地磁盘导入”，可以将考勤机上的用户数据导入到电脑。 （5）选择“导入记录数据到电脑”，选择“从U盘导入记录”，弹出导入进度条，此时等待U盘中的考勤数据导入完成。 计算机——常用行政办公设备 12 （6）导入完成后可以看到导入的记录条数，如图8-39所示，单击“确定”按钮，完成数据导入。 （7）返回考勤管理程序主界面，单击“出勤记录按钮”，弹出“记录查询”对话框，如图8-40所示，选择查询日期，单击“查询”按钮，即可查询到考勤记录。 计算机——常用行政办公设备 13 谢谢观看！ 14 $