8.1 传真机简介-高二《现代办公设备使用与维护》同步精品课堂（电工版·第2版）

设备8 计算机——常用行政办公设备 1 计算机——常用行政办公设备 实训15 传播订货合同 任务操练 1．做好传真前的准备工作 2．发送传真 （1）让机器处于“准备好”（READY）状态，同时传真机对应的绿色指示灯亮起。 （2）打开送稿盘，将文稿引导板的宽度调节至适合文稿的实际尺寸。 （3）将文稿正面向下（正面朝向传真机背面）插入，直到本机发出一次“哔”声并嵌入文稿题头为止。 （4）通过“菜单”键调整到“浓度”设置状态，按“+”或“-”键调整需要的清晰度（浓度）。 （5）摘取话机手柄，拨通对方号码，并监听对方的应答信号（长鸣音）。 （6）当听到传真音时，按“传真/开始”。这时发送指示灯亮或液晶屏幕显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。 （7）放下话筒，机器发送完毕后会自动退出原稿件，整理并带走原稿件。 2 3．手动接收传真 手动接收方式需要先将液晶显示屏的功能设定为“TEL”，反复按“自动接收”，直到显示出“TEL MODE”，此时自动接收指示灯熄灭，说明已经切换到手动接收模式。 （1）将打印纸放入传真机内，当电话振铃后，拿起话机手柄应答来电。 （2）听到传真呼叫音（慢“哔”声）时，按“传真/开始”键，接收传真。 （3）挂上话机。 （4）接收出现差错或质量不好时，可与发送方联系，要求重发，直至得到满意的传真副本为止。 4．整理传真报告并记录 （1）打印发送报告，通过“菜单”键调整到“PRINT REPORT”状态，按“设定”键开始打印。若要停止打印则按“停止”键。 （2）根据报告上的差错情况，确定是否再进行重发，直至全部无误为止。 计算机——常用行政办公设备 3 知识支撑 8.1 传真机 8.1.1 传真机简介 1 .传真机的基本结构 计算机——常用行政办公设备 4 2. 传真机的分类 （1）相片传真机 （2）报纸传真机 （3）气象传真机 （4）文件传真机 3. 传真机的性能 （1）传真机的速率 （2）传真机传输和接收的幅宽 （3）文件传送的质量 （4）传真机接收的纸张类型 4. 传真机的传真原理 发送时：“扫描图像→生成数据信号→对数字信息进行压缩→调制成模拟信号→送入电话网传输”。 接收时：“接收来自电话网的模拟信号→解调成数字信号→解压数字信号成初始的图像信号→打印”。 计算机——常用行政办公设备 5 8.1.2 传真机的发送与接收 1. 调整传真机的工作状态 在传真通信前通常要根据发文要求和传输信道质量情况对传真机的工作状态和机内开关进行调整。 传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，需要确保传真机处于“TEL/FAX MODE（传真或电话模式）”或者“FAX ONLY MODE（传真专用模式）”。 还可以对日期、时间、音量以及传真标志等进行设置。 2. 装纸 （1）普通纸传真机 （2）热敏纸传真机 计算机——常用行政办公设备 6 （3） 热敏纸传真机装纸注意事项 ● 记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。 ● 记录纸卷要卷紧后再安放到机器内，传真机远距离移动或者运输前要将纸卷取出。 ● 注意记录纸的正反面。纸的正面应对着感热记录头（建议可在纸的两面试着划几下，有划痕的一面为正面）。 ● 记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。 计算机——常用行政办公设备 7 2. 放置文件 放置文件时，需要注意以下几点。 （1）一次放置的文件页数不能超过规定的页数。 （2）文件的朝向（朝上或朝下）必须符合说明书的要求。 （3）文件顶端要推进到能够启动自动输纸的地方。如图6-12所示。 （4）传送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。 计算机——常用行政办公设备 8 4. 传真机的接收 （1）自动接收 在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯和液晶显示是否正常，反复按“自动接收”，直到显示出“FAX ONLY MODE”,“自动接收”指示灯亮起。自动接收时，无须操作人员在场。 （2）手动接收 （3）自动/手动选择接收● 确保预先将液晶功能板设定为“TEL/FAX”。 ● 反复按“自动接收”，直到显示出“TEL/FAX MODE”。“自动接收”指示灯熄灭。 ● 收到电话或传真时，将显示“INCOMING CALL”，但不振铃。 ● 在应答来电之前，将会等待两次振铃（振铃次数由“电话/传真延迟振铃设定”决定）。 ● 机器将应答来电，并尝试检测传真呼叫音。若检测到传真呼叫音，则自动接收传真而不振铃。若未检测到传真呼叫音，则本机振铃，此时可以应答来电。如果不应答来电，那么将启动传真功能。 计算机——常用行政办公设备 9 8.1.3 传真机的日常维护 1. 清洁外壳 用软干布擦拭机体的外部和表面。如果操作面板上有灰尘和污痕，那么可以断掉电源后，用软