第一节 通知文书-【中职专用】中职语文应用文写作教学精品课件

应用文写作 主讲：xx老师 xx学院xx系 - 1 - 第五章 概 述 党政公文简介 第一节 通知文书写作 第二节 请示文书写作 第三节 函文书写作 本章目录 党政公文写作 - 1 - 通知文书 第一节 - 1 - 教学目标： 1.学生了解通知文书的概念、分类、特点。 2.学生掌握通知文书的一般格式和结构框架。 3.学生能准确规范地写作各种类型的通知文书。 - 1 - 教学重难点 重点： 1.学生掌握通知文书的一般格式和结构框架。 难点： 1.学生能准确规范地写作各种类型的通知文书。 - 1 - 教学情境： 重庆工程学院办公室秘书徐婷来到领导的办公室。 徐婷：何主席，您好，请问有什么事吗？ 工会何主席：小徐，学院定于今年10月26日下午2:30在足球场举办教职工趣味运动会，要求全院的教职工会员们踊跃报名、积极参与。请你以学院工会的名义给各分工会写一份公文。 徐婷：好的，何主席。 - 1 - 一、通知的含义 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 提示：通知是公文中使用频率最高，适用范围最广的一个文种。 - 1 - 二、通知的类型 （一）处理文件的通知 本机关收到上级、下级或不相隶属机关的来文，有必要转给所属下级机关或其他机关让其了解该文内容的，便使用批转、转发性通知。 - 1 - 1.上级机关转发下级的文件，用批转性通知 批转性通知 - 1 - 2.下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知 转发性通知 - 1 - 3.发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 发布性通知 - 1 - 上级机关就某些事项、某项工作，提出工作的具体原则、要求、安排，办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 （二）布置性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 （三）知照性通知 （四）任免通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。 - 1 - 三、通知的特点 （一）使用范围的广泛性 通知的使用范围非常广泛，不受发文机关的限制，无论是国家机关、企事业单位还是社会团体，都可以使用。通知的内容也非常广泛，从发布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，都可以使用。 通知的行文方向也比较自由，下行、平行都可以。 - 1 - 上级对下级发出通知，一般体现出一定的指导性。 特别是一些事项性通知，需要说明做什么、怎么做、达到什么要求等，起着指挥、指导的作用。 （二）文种功用的指导性 - 1 - 1.通知的事项或者办理的事情，往往具有较强的时间要求； 2.受文机关必须在规定的时间内办理； 3.有的通知，如会议通知，只在指定的时间内有效。 （三）办理的时效性 - 1 - 四、通知的格式 - 1 - 通知文书 标题 主送机关 正文 缘由 事项 执行要求 落款 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要类容、文种类型组成。所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 （一）标题 “发文机关+（关于）事由事项+（的）文种” 例： 重庆工程学院 关于2022年元旦节放假的通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知 - 1 - - 1 - （二）主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此主送机关比较多。要注意主送机关排列的规范性。 例：“人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》”的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人力劳动）厅（局）、监察厅（局）、国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察厅（局）。 由于级别、名称不同、主送机关的称法和排列非常复杂，例子这个顺序显然经过深思熟虑后才确定下来的。 1.一种将若干主送机关的名称全部写上， 2.需要注意的是，有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列。 3.另外一种属于公开普发性通知，则不写主送机关。 - 1 - - 1 - 发布指示、安排工作的通知，可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 （三）正文 1.通知的缘由 2.通知的事项 3.通知的执行要求 发布提示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤，都会这这一部分有条理地组织表述。 - 1 - 正文分为两个部分，第一是批语，第二是写批转、转发或引发的规章或文件。 基本格式：现将《关于……规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。 比较