10 会议记录 课件38张 2022—2023学年语文版中职语文基础模块下册

A 1 会议记录 A 2 一、会议记录的定义 由专门的记录人员把会议的组织情况和具体内容如实记下来，就形成了会议记录。 作 用： 1、起草正式文件，传达、执行会议决定或贯彻会议精神的依据； 2、作为今后进一步分析、研究、总结工作的参考资料； 3、留存备查。 二、会议记录的分类 1、详细记录：有言必录。适用于比较重要的会议 （如传达领导讲话精神，布置本单位重要活动等，可录音会后在整理。） 2、摘要记录：择其要点而记之。适用于大多数会议记录。 （如讨论某个问题，决定某次活动， 评价某个人或某件事等） 三、会议记录基本格式 （一）会议的基本情况 会议标题、召集部门、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 （会议开始前写好，也可制成表格填写。） 注意： 群众性大会记：参加对象、总人数、出席会议的重要领导成员即可。 特别重要会议，出席人员来自不同单位，则设置签名薄，签署姓名、单位、职务等 （二）会议内容（主体） 包括：主持人讲话，和会者发言、讨论情况、会议决议等内容 （重要会议则有关动态如：插话、临时中断或重要的会场情况也要记录） 文本式： 会议名称　 召集部门 会议时间 会议地点　 记录人 出席会议人员 列席会议人员（有发言权无表决权） 缺席人员 会议主持人 主要议题 发言记录： 表格式 表格式 三、会议记录重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 注意事项： 1、真实准确 2、要点不漏 3、始终如一 4、注意格式 1、真实准确 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的言论，更不能有丝毫出入。 真实准确的要求具体包括： 不添加，不遗漏，依实而记； 清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理，突出重点 2、要点不漏 记录的详细与简略，要根据情况决定。 一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 3、始终如一 始终如一是记录者应有的态度。 这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 一快 二要 三省 四代 写作技巧 一快：记得快。 字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要：择要而记。 1、记录会议：围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。 2、记录一个人的发言：要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。 3、就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 3、三省：记录中正确使用省略法。 如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分。 比如“但是”记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 4、四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名， 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字； 四可用汉语拼音代替生词难字； 五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议记录与会议纪要区别 会议纪要： 　　会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。 包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。 整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。 1、标题：有两种格式： 一是，会议名称加纪要。 如