精通office2010数据透视表的打印技巧 课件

精通office2010数据透视表的打印技巧 Proficient in printing techniques for Office 2010 pivot tables. 1 目录CONTENTS 了解数据透视表基础 处理数据并创建数据透视表 为数据透视表添加筛选、排序等功能 为数据透视表应用不同的样式和数据布局 利用打印预览功能优化数据透视表的打印效果 支持多页打印和后续编辑功能 2 了解数据透视表基础 Learn the basics of pivot tables. 01 3 数据透视表概念 1. 数据透视表的构成和原理： 数据透视表是由行标签区、列标签区、值区以及筛选器四个区域组成的。其中，行标签区和列标签区是用来定义分类变量，值区则用来定义需要进行计算的数值变量，筛选器则用来限制需要显示的数据范围。通过对这四个区域的设定，可以快速地对大量数据进行汇总、分析和展示。 2. 数据透视表实战技巧： 除了基本的行、列、值和筛选器设置外，还可以采用一些进阶的技巧来提高数据透视表的分析效果。例如，可以在行或列标签中添加计算字段、使用缩略图视图来更直观地显示数据、将数据透视表与其他动态数据源进行整合等。 3. 数据透视表的打印技巧： 当需要将数据透视表打印出来时，需要注意一些细节方面的处理。例如，可以通过调整页边距、控制行和列的打印和换行等方式来保证打印效果。同时，还可以针对打印效果进行预览，进行微调，确保最终输出的结果符合要求。 4 数据源选取 数据源选取是数据透视表制作的第一步，选取合适的数据源对于数据透视表的生成至关重要。以销售数据为例，选择了以下数据源： 1.销售日期：20109年1月1日至20109年12月31日 2.销售地区：华北、华东、华南、中南、西南、西北 3.销售产品：A产品、B产品、C产品、D产品、E产品 4.销售额：5000万元 根据以上数据源选取，我们可以快速生成以下数据透视表： 销售额 产品 A产品 B产品 C产品 D产品 E产品 华北 1000 2000 3000 4000 5000 华东 2000 3000 4000 5000 6000 华南 3000 4000 5000 6000 7000 中南 4000 5000 6000 7000 8000 西南 5000 6000 7000 8000 9000 西北 6000 7000 8000 9000 10000 通过选择不同的数据源，可以生成不同的数据透视表，比如按照时间、地区、产品、客户等来生成不同的数据透视表，方便我们进行数据分析和打印输出。 5 1. 字段设置-下拉列表： 在数据透视表中，字段设置中的下拉列表可以选择需要展示的数据字段和值字段。例如，我们可以选择销售额作为值字段，选择区域和产品作为行列字段，以便获取特定区域和产品的销售额情况。 2. 字段设置-数据类型： 在数据透视表中，正确设置数据类型对于正确展示数据非常重要。例如，日期数据可以选择日期数据类型，而数字数据可以选择数字数据类型。这将确保数据透视表正确计算和表示数据。 3. 字段设置-自定义字段： 在数据透视表中，自定义字段可以根据所需的数据格式和计算方法创建新的字段。例如，我们可以根据销售额和利润计算销售毛利率，并创建一个新的自定义字段。这将为数据分析提供更多的视角和分析工具。 数据透视表字段设置 6 处理数据并创建数据透视表 Process data and create pivot tables. 02 7 准备数据与表格 一、数据透视表的准备 数据透视表的准备需要一个数据源。如果需要打印多个数据透视表，建议将不同数据单独存放在不同的工作簿中。 在使用数据透视表之前，需要对数据进行清理。去除重复数据、空白列和行，并确保每列数据的类型都正确。 二、数据透视表的制作 三、 选择数据透视表的字段 根据需要分析的数据类型和目的，选择需要在数据透视表中显示的字段，包括行标签、列标签、值和过滤器。 使用过滤器可以快速筛选和过滤数据透视表中的数据。您可以选择多个过滤器，以针对不同字段应用过滤器，以便更有效地分析您的数据。 ---------> Read more >> 8 1. 数据透视表的创建过程： 在Office2010的Excel中，通过选择数据，然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，进入数据透视表的创建界面。在该界面中，用户可以选择需要显示的数据字段和汇总方式，例如求和、计数等。创建完成后，数据透视表将自动以表格的形式