计算机应用基础实例与实训教程（Windows 7+Office 2010）课件项目五

计算机应用基础实例与实训教程 Windows 7 office 2010 1 电子表格制作软件Excel 2010 项目五 Excel 2010是Office 2010办公系列软件的一个重要组件，是一款功能强大的电子表格处理软件。它具有强大的自由制表、高效管理财务数据、制作报表、对数据进行复杂的计算和分析处理能力，以及将数据转换为直观性更强的图表等功能。Excel还为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，与世界上任何一个互联网用户分享。 本项目主要介绍创建和编辑工作簿（工作表），工作表的格式设置，公式与函数的运用，以及在工作表中进行排序、筛选（自动筛选、高级筛选）、分类汇总和创建数据透视表、插入图表等高效数据处理的操作方法。让用户了解Excel 2010的基本功能，熟练掌握其操作方法，更好地利用Excel电子表格处理实际工作和学习中的事务。 2 掌握Excel工作簿及工作表的常用操作。 掌握单元格的基本操作及各种数据的输入方法。 掌握设置工作表格式的方法，以美化工作表。 掌握在工作表中使用公式和函数计算、分析数据的方法。 掌握对工作表数据进行排序、数据筛选（自动筛选、高级筛选）、分类汇总，以及插入图表和创建数据透视表等的方法。 电子表格制作软件Excel 2010 项目五 3 任务一 Excel 2010基本操作 PART 03 任务实训 PART 01 相关知识 PART 02 任务实施 4 掌握工作簿的新建、保存、打开、关闭和保护操作。 任务技能目标 掌握插入、删除、复制、合并、清除单元格的方法。 掌握工作表的复制、移动、插入、重命名和删除等操作。 掌握一些特殊数据的输入技巧。 掌握各种数据的输入方法。 任务一 Excel 2010基本操作 5 一、认识Excel 2010的工作界面 名称框：用于显示当前选定的单元格，也可用于选择单元格。 编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间进行切换。 单击“开始”按钮 ，然后依次选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Excel 2010”菜单项，即可启动Excel 2010并新建一个空白工作簿。 启动Excel 2010并新建一个空白工作簿后，将显示如图5-1所示的工作界面，它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区（主要包括单元格、行号、列标）和状态栏等部分组成。 “全选”按钮 行号 列标 活动单元格 工作簿名称及程序名称 工作表标签 “插入工作表”按钮 滚动按钮 名称框 编辑栏 工作表编辑区 滚动条 视图按钮 图5-1 Excel 2010的工作界面 任务一 Excel 2010基本操作 6 二、Excel 2010的基本概念 （一）工作簿 工作簿是Excel中用来存储并处理工作表数据的文件，Excel 2010文件的扩展名为“.xlsx”。 （二）工作表 工作表由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。工作簿可由若干张工作表组成。在Excel 2010中，默认情况下，一个工作簿包括3张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。 任务一 Excel 2010基本操作 7 （三）单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。 在工作表中，选定的或正在编辑的单元格称为活动单元格，其周围有一个黑色方框，方框的右下角有一个小方块，称为填充柄。 任务一 Excel 2010基本操作 8 三、工作簿的基本操作 （一）工作簿的新建、保存、打开、关闭 步骤1 启动Excel 2010时，系统自动新建一个空白工作簿。此外，启动Excel 2010后，单击快速访问工具栏中的“新建”按钮 ，可新建一个空白工作薄。 步骤2 要保存工作簿，可单击快速启动工具栏中的“保存”按钮 ，或在“文件”列表中选择“保存”项（见图5-2），或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框。 图5-2 “文件”列表 任务一 Excel 2010基本操作 9 三、工作簿的基本操作 （一）工作簿的新建、保存、打开、关闭 步骤3 在“另存为”对话框中指定文件的保存位置和文件名（见图5-3），然后单击“保存”按钮，即可保存工作薄。 图5-3 “另存为”对话框