内容正文:
在家清清白白,
出门脸上贴花,
走过千山万水,
只对亲人说话。
书信
书信
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。
概念
分类(按用途)
1、一般书信:人们沟通情感、互通信息的一种交际工具,尽管我们已经进入通讯手段空前先进的时代,一般书信仍然有着其他通讯手段不可替代的优势。如家书。
2、专用书信:针对特定事务或需要的书信。
如介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请书、倡议书等。专用书信大多有各自的内容要求和格式要求。
(一)一般书信
一般书信格式
一般书信通常包括称呼、问候(有时可省略)、正文、结尾(祝送语)、署名、日期六个部分。有时还有附言。
称呼
正文
祝福语(结尾)
署名
日期
柯岩老师:
您好!
我从报上读到您写给小学生的信,很有意思。虽然我不认识您……
敬祝
身体健康
小学生 张国强
5月10日
1、称呼(收信人)
2、问 候
3、正文
4、祝 辞
5、署名(写信人)及日期
亲爱的小丽:
您好!
还记得我吗?四年级时,我们曾经在一起度过了一段快乐时光……
祝
学习愉快!
你的小伙伴:陈明
2012年6月15日
1、称呼(收信人)
2、问 候
3、正文
4、祝 辞
5、署名(写信人)及日期
亲爱的朋友:
你们好!我们没有见过面,不知道你的学习好不好,我们交个朋友吧。我不知道我们会不会成为朋友,只要成为朋友就好。
朋友们,我们成为了好朋友以后,我们可以一起玩,这样子多高兴,多好啊!
祝你们学习成绩各科都是优。
姓名:张强
小试牛刀
1、格式不正确,开头要顶格写。
2、内容太简单,署名要靠右下角,缺少日期。
称呼顶格写,
正文要具体,
祝词很重要,
署名不可少,
日期在最后。
一般书信注意事项
(二)专用书信
一、专用书信的定义
指用于某种特定场合,针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信,大多可以公开。
二、专用书信的类型
介绍信
证明信
求职信
邀请信
申请书
倡议书
三、专用书信格式
标 题
名称(单位全称):
年 月 日
正文
落 款
格式
结束语
(一)介绍信
用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加活动时用的函件。
使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
介绍信格式
1.标题:在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓:另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文:另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾:写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期:正文右下方写明派遣单位名称、介绍信的开出日期,并加盖公章。
6.附注:注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
课文示例2(103页)
(二)证明信
以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称做证明。
1、标题:"证明"或"有关XX问题的证明"。
2、称谓:另起一行写上单位名称,之后加冒号。
3、正文:被证明的事实。
4、结尾:一般写"特此证明"。
5、出具证明的单位署名、日期,加盖公章。
课文示例3(104页)
证明信格式
证明
称呼:(需要证明的单位名称)
正文(写明需要证明的事实和
情况)。
特此证明
证明人(章)
年 月 日
求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。
需写明自我介绍和求职原因。
(三)求职信
求职信格式
1.标题:在第一行居中写“求职信”三个字。
2.称谓:另起一行,顶格写收信单位名称加职务,职务后加“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文:另起一行,开头空两格写正文。一般要写清楚:
(1)自我情况(体现自己的能力与相关经验)
(2)对求职单位的了解与美好前景
(3)求职的希望与期盼。
4.结尾:写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单