内容正文:
课题名称:第二章 熟练使用word
2.3 图文混排、表格与特殊的图文工具
2.4 从段落到篇章
1. 基本知识
(1) 能说出word深度页面设置的操作步骤;
(2) 能熟练说出项目符号与编号
(3) 能熟练说出新建窗口与拆分的操作步骤;
2. 操作技能目标
(1) 熟练操作文档主题与文档样式的设置。
(2) 熟练掌握对多级编号、项目符号与编号的设置。
(3) 掌握对页眉页脚的设置。
(4) 掌握对目录的设置。
教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 文档主题与文档样式的设置,项目符号与编号以及多级编号的应用,页眉页脚的设置。
2.教学难点
(1) 对于操作步骤的熟练度,知道每个设置在哪个功能区哪个选项卡中,以及操作的方法。
3.教学策略
本课通过对文档主题格式以及编号的了解,通过演示的方式加深对知识的印象。
4.课时安排
3课时(45分钟×3)
5.教学环境
多媒体教室
学习过程:
教学环节
教学内容
备注
复习
任务1
按篇章结构来写作,
任务2
页眉页脚与目录
回忆文字的选中:外单行双段三全文,内单定双词三段落。五种视图,五种对齐方式,四种段落缩进。以及图片的插入、格式的设置、样式的设置。文本框的布局与样式。
先完成上节课剩余内容:
讲解插入图表,在文档中,经常需要一些柱状图、趋势图等图来表示数据的趋势,因此图表是必不可少的工具,讲解如何插入图表。
其次讲解利用“形状”等绘图工具,制作“业务流程图”,以及利用smartart编制“组织结构图”。
最后讲解对象的选择与组合、分栏、公式的插入。
开始新篇章:
大型文档的编撰工具应该具有以下特征:
•能够方便地进行文字及段落的设置:文字宇体字号设置及段落基本排版体系是所有大型文档合理排版的基础。
•能够方便地进行图文混排:大型文档中会插人许多图像、结构图、概念图等外部软件对象,利用OLE技术,方便地实现这些对象的布局配置与修改。
•能够提供文档总体结构进行控制的架构工具:提供按层次的标题、编号及相关文档的管理,自动生成日录。
•能够方便地设置各种文档样式:大型文档中各种文字样式反映了各种文宇的用途,并保证了相同用途的文字样式是一致的。
•能够很好地进行文件的协作编撰、审阅修订工作:一个大型文档编撰需要多人
合作,最后的形成需要反复修改订正,这些都必须在方便地实现多人协作的基础上进行审阅和修订。
页面设置:
以纵向页面为例,页面设置与段落缩进之间的关系可以用
页面设置与段落缩进的关系
•Word中的段落缩进是指调整文本与页面
边界之间的理离。段落销进有4种:左缩进、石缩进、首行缅进和悬挂缩进。
•页边距是从大多数打印机能够打印出的页面考虑,为留有批注与审阅标记的情况保留了一定的距离。实际上,为了充分利用页面空间,有时我们往往需要减小页边距。
•首行缩进是每一段的第一行缩进,标明了段落的开始。
•左缩进是设置整个段溶左鼎距离页面左边界的起始位置,为了标识“不一样的段洛。
•悬挂缩进是除首行以外其他行的缩进,为了突出段溶特征。
在建立一个大型的文本之前,一般需要按如下次序进行工作:
首先,确定文学的“格式风格”,这个风格可以通过尝试各种“主题”,以及这些主题所包含的 “样式集”,从样式集中选择一个适当的样式来确定。
然后,对样式中的每一种主要的格式,确认其宇体字号、段落缩进与行间距、段前段后间距等具体参效。
最后,当然是最为艰苦的过程:写文档。在编撰过程中,还可以将某种格式“更新到”某个样式之中。对于样式的应用,我们将在后文进行讨论。
项日符号:
放在文本前的圆图 〝•”、方块“四” 等符号,使段落更为醒目,起强调作用。
编号:
标识段落之间层次关系的列表。普通文本可以用单层编号,如果需要表达多个方面的意思并且有多层次的含义,则应该使用多层次编号,保证文档的层次结构更清晰、更有条理。
插入项目符号和编号的途径至少有两个:第一,跟随式迷你工具栏“项目符号”和“编号”功能:第二,“开始” 选项卡段落组中的“项目符号”和“编号”功能。
多级编号一般用于文档标题,反映出;文档的结构层次关系。关于多纹编号的使用有三个方面:第一,使用编号能胜标识文档结构;第二,将多级编号与文档样式结合起来,让样式固化至级编号的形式,同时,让编号强化样式中的层级关系;第三,可以自劲生成文档目录。通过以上操作,才算真正地了解多级编号的使用。
页眉、页脚分别位于页面上正文以外的上、下空间,可以帮助用户在每一页上、下的空间的特定位置重复同样的信息。这一空间利用好了,不仅会给文档增色,而且也能给用户提供更多的信息。
修改页眉、页脚的途径一般也有两个:第一,通过功能选项卡中的“插人”选项卡插入页眉和页脚;第二,可视化地直接双击页眉或者页脚,进入更改页眉页脚区域。
文档目录是自动生成的,特别是对于