中职高二劳保版《常用办公自动化设备使用与维护》模块一　办公自动化设备的基本知识课件

模块一 办公自动化设备的基本知识 《常用办公自动化设备使用与维护用》 1 任务　办公自动化设备的认识 目录 任务 办公自动化设备的认识 学习目标 １. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求 任务 办公自动化设备的认识 任务引入 现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。 知识准备 伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快，既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。 对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。 任务　办公自动化设备的认识 5 一、常见办公自动化设备的功能特点 文件输入及处理设备: 计算机、打字机、扫描仪等。 文件复制设备: 复印机、一体化复印机、油印机、胶印机等。 文件打印设备: 激光打印机、喷墨打 文件存储设备: 硬盘、缩微设备等。 文件整理设备: 分页机、裁切机、装订机、打孔机、拆页机、封装机等。 网络设备: 网络适配器、路由器、交换机等。印机、针式打印机等。 办公自动化设备的技术发展趋势几个特点。 任务 办公自动化设备的认识 6 任务 办公自动化设备的认识 二、常见的办公自动化设备 １. 打印机 打印机作为一种重要的输出设备，已成为办公自动化必不可少的设备之一。 常见打印机的类型和特点 7 任务 办公自动化设备的认识 ２. 复印机 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机的外观如图所示。 复印机 8 任务 办公自动化设备的认识 ３. 扫描仪 扫描仪是一种计算机外部设备，用于将捕获的图像转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的电子文件。 常见扫描仪的类型和特点 9 任务 办公自动化设备的认识 常见扫描仪的类型和特点 10 任务 办公自动化设备的认识 ４. 投影仪 投影仪又称投影机，可以用精确的放大倍率将物体放大投影在投影屏幕上。 投影仪 11 任务 办公自动化设备的认识 ５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照片、图表及数据等信息的通信设备。 传真机 12 任务 办公自动化设备的认识 ６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片，具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、微单相机、数码单反相机等类型。 数码相机 13 实践操作 到你所在城市的电子市场或办公设备商店走访，或通过互联网查询相关信息，调研正在销售的办公自动化设备，列出设备的种类、型号、主要功能用途和价格。将调研获取的信息记录在表中。 任务　办公自动化设备的认识 调研记录表 14 相关知识 常用办公自动化设备的使用、选购注意事项 一、常用办公自动化设备的使用环境和要求 １. 设备所处的环境 ２. 设备的布局和摆放 任务　办公自动化设备的认识 15 任务 办公自动化设备的认识 二、常用办公自动化设备选购注意事项 １. 从实际需求方面考虑 ２. 从设备的功能方面考虑 ３. 从设备的使用量方面考虑 ４. 从设备型号方面考虑 ５. 从设备市场占有率方面考虑 ６. 从售后服务方面考虑 16 谢谢 $