中职——信息搜索与管理专辑应用——word

信息搜索与管理 OFFICE系列 Word在学习中的应用 1 引言 关于WORD 文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身 让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 WORD WORD在学习中的应用有哪些？ 引言 3 引言 练习作业 中期总结 期末总结 调查问卷 期刊论文 学位论文 开题报告 通信录 个人简历 个人信签 。。。 WORD 内容概要 排版技巧 2 1 问题导入 5 问题列表 你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如日历、稿纸、论文模板。 你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？ 你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？ 你会设置文档的多级标题否？各级“标题”序号将是手工输入，还是自动输入？你会自动输入吗？（注：自动输入的各级“标题”序号具有自动排序和自动调整的功能。） 文档中目录如何快速的自动生成？图表目录呢？ 你会在单一的文档中对目录页、正文页分别设置不同序列的页码吗？ 如何删除页眉中的横线？ 你使用过“审阅”工具栏吗？你与你的导师是否准备通过“修订”和“批注”在你的毕业论文文档上进行交互？ 你是否使用过Word表格中数据的排序、简单计算功能（如：求和）？ 1.问题导入 模板 创建word 2010 文档之前，可以考虑使用一个现有的包含丰富内容的模板开始。 Word提供了大量的模板，包括会议纪要、简历、日历等。 你甚至可以根据制作一个完全满足自己需求的模板。 7 图中显示的就是9类模板，常用、报告、备忘录、出版物等。 使用模板优势： 1.快速创建专业级文档 2.借鉴创意，减少工作量，提高效率 模板 演示：模板 过关练习1 找到模板，会使用模板 9 演示，具体的模版，如果机器没有安装，则有可能会提示安装的。 参看“微软提供的Word模板”文件夹中的稿纸向导.doc、名片制作向导.doc 内容概要 排版技巧 2 1 问题导入 10 提 纲 1. 多级编号标题的设置 2. 制作WORD标题目录 3. 编辑多序列页码 4. 页眉页脚个性化设置 5. 图表的题注及引用 提 纲 7. Word 表格的高级应用 9. WINDOWS常用快捷键 8. 高级替换实现批量修改 6. 修订和批注 设置“选项” 依次执行“文件／选项”命令，在弹出的的“word 选项”对话框中进行下列设置： “显示”选项的“显示所有格式标记”保持选中状态； 修改设置上述参数的意义 例如： 北京师范大学研究生学位论文的规范格式各级标题序号如下： 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。 1.自动排序的多级标题 1.自动排序的多级标题 (1)多级标题功能实现的思路 自动排序的多级标题的设置可以通过相应“样式” 设置来实现。 在文档中设置多级自动排序编号标题后，有许多优点。 1、快速设置各级标题的格式 2、删除中间的任何一部分内容，标题编号自动更改 3、基于多级标题的导航图 4、基于多级标题的目录生成 WORD样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1、标题2、正文等样式。 “样式”窗口 “学位论文模板” 设置好的各级 标题的样式 (2)多级标题功能实现的具体方法 1)多级标题和正文样式的选用 2)正文样式的修改与设置 3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号) 操作如下： 多级标题的格式修改？？？？ 1)多级标题和正文样式的选用 点击“选项”，选中“所有样式”，依次点击所要应用的样式，再显示为“当前文档中的样式” “当前文档中的样式”即可只显示当前正在使用的标题及其它文本样式 2)正文样式的修改与设置(字体、段落) 样式名 北师大学位论文各级标题的规范格式 论文正文 宋体小四，首行缩进2字符，行间距20磅，无 20 固定值——固定不变的一个行间距，不会因字的大小发生变化。  最小值——行距不小于此值，可随字号的变大而自动加大。  例如：  先设成固定值20磅，然后，再将字号改变成“初号”，你会发现字不能显示完全。  同样的操作，只是将“固定值”换成“最小值”，就不会出现上述情况。 为什么是最小值，而不是固定值？？ 样式名 北师大学位论文各级标题的规范格式 论文正文 宋体小四，首行缩进2字符，行间距20磅，无 3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号) 样式名 北师大学位论文各级标题的规范格式