中职——信息搜索与管理专辑应用　课件

信息搜索与管理 OFFICE系列 PPT在学习中的应用 1 本讲提纲 整体设计——明确重点 1 母版妙用 2 营造美感——突出重点 3 其他武器 4 2 整体设计，目标、基调、结构等；内容上的 母版：幻灯片设计；整体背景 美感（具体每张的设计）：单张的布局、色彩、字等 之前需要思考一些问题 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 我在哪儿 演示PPT? 他们希望了解什么期待什么? 3 整体设计 演讲目的 对象 场合 起关键作用的题目 整体结构 PPT设计关键问题之一 ≠ 课件 主讲 更好的传达信息的辅助方法 5 目的 一目了然 有说服力 重点突出 逻辑清晰 容易理解 印象深刻 交流 展示 推广 6 授课、培训、研讨会； 汇报、述职、个人介绍； 对对方有什么意义、哪里有用 活动宣传、产品介绍 整体设计 演讲目的 对象 场合 起关键作用的题目 整体结构 对象 给内行重实用 给外行重形式 交流 展示 推广 8 对象 了解目标人群的需求 同行 学生 面试官 领导 客户 9 定下基调 整体设计 演讲目的 对象 场合 起关键作用的题目 整体结构 学会珍惜时间 相信每一个人都曾听到这么一句话"笨鸟先飞"，也相信每一个人都能明白这句话的意思。曾有一段时间，我耳边也时常响起这句话。 但，每当我听到这句话，我都会想起达尔文的一句名言："我不认为半小时是微不足道的很小一段时间"。时间对人来讲都是宝贵的。达尔文的这句格言是千白万个珍惜时间的人的心声，半小时固然是短暂的，但时间的海洋正是由这一点一滴的"半小时"汇合而成的。 “我不认为半小时是微不足道的很小一段时间" -达尔文 大型投影环境：去除一些冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落，多用图片代替文字。 演示场合 放弃时间的人， 时间也放弃他。 ——莎士比亚 11 小型投影环境：简洁有效地传递信息。图示化的表达方式。 演示场合 12 整体设计 演讲目的 对象 场合 起关键作用的题目 整体结构 起关键作用的题目 你要表达什么？ 平铺直叙还是亮出不一样的自我？ 广告语一样的主标题 解释合理的副标题 起关键作用的题目 Amazon最新的战略计划——签约作者 没有书店，没有出版商——Amazon大一统时代 One world ，one dream One world ，one library dream 今天你环保了吗？ 15 Ppt题目不是论文题目 历届作业题目 法学专业信息资源搜集展示 行政管理专业信息资源汇总 化学常用检索资源简介 环境科学类常用资源简介 教育测量与评价专业信息资源 心理健康教育专业资源集锦 历史学科核心资源分享 高等教育学常用资源简介 …… 突出一个重点，涵盖多种内容 合理运用流行词汇 17 提取客观关键词 提取主观关键词 合理运用双关语 起关键作用的题目——副标题 整体设计 演讲目的 对象 场合 起关键作用的题目 整体结构 整体结构——总体经典结构：总分总 概述 开门见山 提出观点或者目的 分论点 并列 递进 步骤 作为页标题 or 写成完整表述的结论性句子 20 “前半年的销售情况1”，“前半年销售情况2”， “东南区前半年圆满完成销售任务”，“西北区只完成了销售任务的80%” 让章节的信息来统一结构，让页标题表达观点。可以用双重标题的形式，也就是要起一个简短的章节标题，再用一句简单完整句来总结这一页的观点。例如，在具体说明“跨地区项目的特点”这一章节时，我们会分几页，每页一个分观点： 整体结构——总体经典结构：总分总 总结 最后是听众崩溃的边缘 得到反馈的关键点 回顾内容、明确观点 21 第一，PPT报告时间短、信息密度大，听众往往有被填鸭的感觉；第二，PPT的“故事”不像电影或者小说里那么生动形象，理解起来费脑子；第三，PPT更抽象，逻辑性更强一些，比起按时间进行的故事情节，更难让听众记住前面的细节，所以，PPT中信息传达的多，被有效接收的少。 与开头相区别（讲什么，结论是什么），多用逻辑词 合理布置结构 标题、目录、没完没了的内容 适当重复目录页 每级目录页统一 层级不宜过多（3） 线索、逻辑贯穿 合理布置结构 醒目的标题页——定位基调 定位基调 主副标题 制作人或团队：工作、执笔、讲授 简约的内容页 概述页（目录页） 体现精神的结束页 本讲提纲 整体设计 1 母版妙用 2 营造美感 3 其他武器 4 24 整体设计，目标、基调、结构等； 母版：幻灯片设计；整体背景 美感（具体每张的设计）：单张的布局、色彩、字等 母版妙用 统一的背景和格式 特色logo、插入时间和页码 合理使用模板 与众不同的ppt 编辑母板 母版 幻