单元2.2 建立和维护数据表-设置字段属性-高二《数据库应用基础-Access2016》同步教学课件 （高教社·第3版）

数据库应用基础 ACCESS 2016 单元二 建立和维护数据表 目录页 01 OPTION 02 OPTION 03 OPTION 04 OPTION 任务一 建立数据表 任务二 设置字段属性 任务三 浏览数据 任务四 创建表间关系 任务实施 技能拓展 2 02 OPTION 任务二 设置字段属性 任务实施 技能拓展 3 问题导入 同学们建立好进销存数据库的若干数据表，在录入相关数据的过程中发现存在以下几个典型问题： 任务二 设置字段属性 1.数据表视图显示字段名为英文，不直观； 2.单价有整数，也有小数，但小数位未对齐。 3.进货和销售每天可能有很多笔，但需要重复输入相 同的日期； 4.录入了错误的数据，如商品编码不足规定的4位，数 量和单价输入为0或负数等。 任务实施 技能拓展 任务二 设置字段属性 建立了数据表，在使用过程中为了更准确地限制字段中所输入数据的内容和格式，可以设置字段的多个属性，不同数据类型的字段拥有不同的的属性。 设计字段标题 设置字段显示和输出格式 任务与目标 设置验证规则 设置默认值 设置字段输入掩码 任务实施 技能拓展 5 知识准备 在数据库中经常会用到表达式，表达式是由常量、标识符和函数通过运算符连接起来的有意义的式子，相当于Excel中的公式。一个表达式中必须是同一类数据类型。 表达式 常量 常量是固定不变的数据，True、False和NULL是表达式中经常使用的常量。 任务实施 技能拓展 6 标志符 标志符是各种元素的名称，元素包括以下内容： 知识准备 数据表字段：例如，[goods]![code]。 窗体或报表中的控件：例如，Forms![Command]。 字段或控件的属性：例如，Forms![Command].Caption。 标识符使用感叹号运算符“!”、点运算符“.”和方括号运算符“[]”。 任务实施 技能拓展 7 函数 知识准备 函数是系统内部预先编制好的一段程序，使用函数可以执行很多不同的操作。例如“Now()”用函数，返回系统当前日期和时间。 很多函数需要使用参数，如果函数需要使用多个参数，则每个参数之间用逗号分隔。例如“Round(123.456,2)”是四舍五入函数，第一个参数表示要进行四舍五入的数值，第二个参数表示保留的小数位数。 Access 2016提供了大量的内置函数，请参阅附录1“常用函数功能表”，或者通过Access 2016的帮助查阅。 任务实施 技能拓展 8 知识准备 运算符 输入掩码字符 运算符是一个标记或符号，用于执行运算，包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符和特殊运算符，请参阅附录二“运算符表”。 字段输入掩码的格式符号如表2-10所示。 任务实施 技能拓展 9 输入掩码字符 知识准备 字符 说明 0 数字。必须在该位置输入一个一位数字 9 数字。该位置上的数字是可选的 # 在该位置输入一个数字、空格、加号或减号 L 字母。必须在该位置输入一个字母 ? 字母。该位置上的字母是可选的 A 字母或数字。必须在该位置输入一个字母或数字 a 字母或数字。该位置的字母或数字是可选的 & 任何字符或空格。必须在该位置输入一个字符或空格 C 任何字符或空格。该位置上的字符或空格是可选的 .,:;-/ 小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符或时间分隔符。所选择的字符取决于 Microsoft Windows的区域设置 >  其后的所有字符都以大写字母显示 <  其后的所有字符都以小写字母显示 ! 从左到右(而非从右到左)填充输入掩码 \ 强制Access显示紧随其后的字符，这与用双引号括起一个字符具有相同的效果 “文本“ 用双引号括起希望用户看到的任何文本 密码 用户输入的字符将显示为“*” 任务实施 技能拓展 10 一、设置字段标题 字段标题也称为字段别名，设置字段标题后，在数据表视图中对应字段将显示为指定的标题内容，而不是原来的字段名。将“进销存”数据库的各数据表的所有字段的标题设置为相应的中文名称，操作步骤如下： (1)打开数据库“进销存”，在“导航窗格”中打开数据表“goods”的设计视图。 (2)按照如图2-9所示的方法将“code”字段的标题设置为“商品编码”，然后依次设置其它字段的标题，并保存。 (3)用同样的方法设置其它数据表的相应字段。 图2-9 设置字段标题 ①选中数字型字段 ②在“常规”选项卡中设置标题 任务实施 技能拓展 11 二、设置字段显示和输出格式 为了使“数字”型字段的小数位对齐，应将字段的格式设置为“标准”格式。将“进销存”数据库的各数据表中的“数字”型字段的格式均设置为“标准”格式，操作步骤如下： (1)打开数据库“进销存”，在“导航窗格”中打开数据表“goods”的