单元1.2 认识数据库系统-创建数据库-高二《数据库应用基础-Access2016》同步教学课件 （高教社·第3版）

数据库应用基础 ACCESS 2016 单元一 认识数据库系统 1 01 OPTION 02 OPTION 任务一 初识Access 2016 任务二 创建数据库 目录页 任务实施 技能拓展 2 02 OPTION 任务二 创建数据库 任务实施 技能拓展 3 问题导入 任务二 创建数据库 在Excel中，数据需要输入到工作表中，而工作表由工作薄管理。 Access 2016是专业的桌面数据库管理系统，如何管理数据呢？ 任务实施 技能拓展 要使用Access 2016开发一个数据库应用系统，首先需要创建数据库。 创建数据库 关闭和打开数据库 任务与目标 任务二 创建数据库 任务实施 技能拓展 5 Access数据库是若干相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块等，可以把Access数据库看成是一个容器，每一个数据库对象都是数据库的一个组成部分。 知识准备 存储数据的对象，是整个数据库的核心和基础。 表 查询 在一个或多个数据表中查找满足特定条件的数据，并生成一个集合。 窗体 交互式的图形界面，用于数据管理，即用户和数据表之间的接口。窗体的数据源可以是表或查询。 任务实施 技能拓展 6 Access数据库是若干相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块等，可以把Access数据库看成是一个容器，每一个数据库对象都是数据库的一个组成部分。 知识准备 用于将指定的数据以格式化的方式显示或打印。 报表 宏 若干个操作的组合，目的是简化一些经常性的操作。可以将宏看成是一种简化的编程语言。 模块 VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的程序段，用于完成一些复杂功能。 任务实施 技能拓展 7 一、 创建数据库 为了管理进销存数据，首先创建一个“进销存”空白数据库，操作步骤如下： 在图1-2所示的Access 2016初始界面中单击“空白桌面数据库”按钮，然后照如图1-3所示的方法进行操作。  图1-3 创建空白数据库 ②输入数据库文件名 ①单击“文件夹”按钮选择数据库存放位置 ③单击“创建”按钮 任务实施 技能拓展 8 一、 创建数据库 创建好空白数据库后，系统自动进入“数据表视图”，并默认等待用户设计第一个数据表，如图1-4所示。用户可以立即进行数据表设计，也可以下次打开数据库时再进行数据表设计。  图1-4 数据库窗口 导航窗格 功能区 视图区 状态栏 提示 如果创建空白数据库后直接退出系统，则默认的数据表“表1”不会被保存。 任务实施 技能拓展 9 (1) 关闭数据库 创建好空白数据库后，如果暂时不需要创建数据表，即可关闭数据库。关闭数据库可以选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 二、 关闭和打开数据库 提示 关闭数据库时并没有退出Access 2016，如果退出Access 2016，则当前所有打开的数据库都将自动关闭。 任务实施 技能拓展 10 (2)打开数据库 要使用数据库，首先要打开它，打开数据库的常用方法如下： 二、 关闭和打开数据库 直接在资源管理器保存数据库文件的文件夹中双击数据库文件。 方法1 方法2 选择“文件”菜单中的“打开”命令或“最近使用的文档”子菜单。 任务实施 技能拓展 11 Access 2016提供了很多标准的数据库模板，通过这些模板创建数据库，可以自动创建相应的数据库对象，即预先建立好表、窗体、报表、查询、宏等，简化了数据库的创建过程。即使数据库模板中的对象不一定完全满足用户的需要，但通过向导对数据库对象进行适当的修改，即可达到要求。 任务实施 技能拓展 12 例如，要通过模板创建“销售渠道”数据库，可在Access 2016初始界面中通过单击“销售渠道”模板创建，创建的“营销项目”数据库窗口如图1-5所示，其中已经自动创建了相应的数据库对象。 图1-5 通过模板创建的“销售渠道”数据库 任务实施 技能拓展 13 谢谢聆听 演讲完毕 14 $