单元4.3 设计报表-打印报表-高二《数据库应用基础-Access2016》同步教学课件 （高教社·第3版）

数据库应用基础 ACCESS 2016 单元四 设计报表 目录页 01 OPTION 02 OPTION 03 OPTION 任务一 快速创建报表 任务二 使用报表设计视图创建报表 任务三 打印报表 任务实施 2 03 OPTION 任务三 打印报表 任务实施 3 任务三 打印报表 问题导入 创建报表的目的就是为了输出最终结果，如何打印报表呢？ 任务实施 创建报表的目的就是为了输出最终结果，为了保证打印输出效果，通常需要事先进行页面设置，再打印输出。 报表页面设置 创建多列报表 任务与目标 任务三 打印报表 打印输出 任务实施 5 一、报表页面设置 例如，要对“库存报表”进行页面设置，操作方法如图4-29所示。 “打印选项”选项卡：设置上、下、左、右四个方向的页边距，如果勾选“只打印数据”，则打印报表时只打印报表“主体”节中的数据。  图4-29 设置报表页面 ①在“页面设置”选项卡或“打印预览”选项卡“页面布局”功能区中单击“页面设置”按钮 ④单击“确定”按钮 ②在“页面设置”对话框“打印选项”选项卡中设置打印选项 ③在“页”选项卡中设置页相关属性 任务实施 6 二、创建多列报表 如果数据表每条记录的信息量较少，可以将报表设置为多列报表，使同一页面包含更多数据。 创建多列报表首先按创建一般报表的方法创建报表，例如，对数据表“goods”创建一个“商品信息卡”报表，然后在“页面设置”对话框中进行“列”设置，将报表设置为多列报表，“列”设置的操作方法如图4-30所示。 ②单击“确定”按钮 ①在“页面设置”对话框“列”选项卡中设置“列”相关属性  图4-30 设置多列报表 任务实施 7 二、创建多列报表 预览效果如图4-31所示。  图4-31 多列报表预览效果 提示： 在多列报表中插入控件时，应注意不要超出一列的范围，否则输出时将无法正常显示。 任务实施 8 三、打印报表 设置完报表页面后，就可以将报表打印输出，操作方法如图4-32所示。 ①在“打印预览”选项卡“打印”功能区中单击“打印”按钮 ②选择打印机、打印范围和打印份数后，单击“确定”按钮  图4-32 打印报表 提示： 可以通过“Office按钮”打印报表。 在“打印”对话框中可以单击“属性”按钮设置打印机属性，单击“设置”按钮设置报表页面打印选项。 任务实施 9 谢谢聆听 演讲完毕 10 $