单元4.2 设计报表-使用报表设计视图创建报表-高二《数据库应用基础-Access2016》同步教学课件 （高教社·第3版）

数据库应用基础 ACCESS 2016 单元四 设计报表 目录页 01 OPTION 02 OPTION 03 OPTION 任务一 快速创建报表 任务二 使用报表设计视图创建报表 任务三 打印报表 任务实施 技能拓展 2 02 OPTION 任务二 使用报表设计视图创建报表 任务实施 技能拓展 3 任务二 使用报表设计视图创建报表 问题导入 通过报表、空报表、报表向导、标签能够按照系统预设的基本版式快速创建报表，那么如何根据实际需要设计版面更加丰富、结构更加复杂的报表呢？ 任务实施 技能拓展 4 要设计版面更加丰富、结构更加复杂的报表就需要使用报表设计视图。在实际应用中，通常可先利用“报表向导”创建简单的报表，然后再通过报表设计视图进行编辑。用户也可以直接利用报表设计视图创建报表。 在报表设计视图中，可以对报表进行高级设计，如添加自定义控件类型、编写代码等。 创建简单报表 创建复杂报表 任务与目标 任务二 使用报表设计视图创建报表 任务实施 技能拓展 5 报表主要由以下几个部分组成： 报表页眉：仅在报表的第1页出现，通常用于报表封面，显示报表的标题、图形或说明性文字等。 页面页眉：出现在每一页顶部，如果有报表页眉，则第1页的页面页眉出现在报表页眉的下方，通常用于显示报表中的字段名或记录的分组名称。 组页眉：当报表指定了分组，将在页面页眉和页面页脚出现组页眉。 主体：报表内容的主体区域，内容通常是报表的每一条记录。 知识准备 01 02 03 04 任务实施 技能拓展 6 报表主要由以下几个部分组成： 组页脚：当报表指定了分组，将在页面页眉和页面页脚出现组页脚。 页面页脚：出现在每一页的底部，如果有报表页脚，则最后一页的页面页脚出现在报表页脚的下方，通常用于显示本页的汇总情况。 报表页脚：仅在报表的最后一页出现，通常用于整个报表的统计汇总。 知识准备 05 06 07 任务实施 技能拓展 7 通常，创建报表主要有如图4-11所示的几个步骤。 选择报表 数据源 添加报 表控件 调整报 表布局 预览报 表效果 任务实施 技能拓展 8 一、 创建简单报表 例如，要使用报表视图创建库存报表，操作步骤如下： (1)打开“报表设计视图”，选择报表需要的数据表及相关表数据，操作方法如图4-12所示。 ①在“创建”选项卡“报表”组中单击“报表设计”按钮 ③添加数据表字段到报表工作区 ②在“设计”选项卡“工具”组中单击“添加现有字段”按钮 添加到报表主体的字段 ④依次添加报表所需数据表字段  图4-12添加报表所需数据表字段 任务实施 技能拓展 9 (2)调整报表布局：将字段控件的布局方式调整为“表格”方式，调整字段控件的大小和位置，去掉字段标签中的冒号，并将其“居中对齐”，操作方法如图4-13所示。 一、 创建简单报表  图4-13 调整报表布局 ①选中报表工作区的字段控件，在“排列”选项卡“表”功能区中单击“表格”按钮 ②调整字段控件至合适的位置和大小 ④拖动节滑块上方，调整各报表节至合适的高度 ③通过“格式”选项卡的“字体”功能区，调整字段标签的字体格式 任务实施 技能拓展 10 (3)在“页眉页面”节中添加报表标题和日期，在“页面页脚”节中添加页码，并在报表中绘制相应的表格线，对报表布局再次进行微调，操作方法如图4-14所示。 一、 创建简单报表  图4-14 优化报表布局 ①在“设计”选项卡“控件”功能区中单击控件下拉按钮，添加报表标题，并设置相应的格式 ③单击“页码”按钮添加“页面底端(页脚)”页码 ②单击“日期和时间”按钮添加仅“包含日期”的控件 ④单击“直线”按钮添加相应的表格线(包括横线和竖线) 任务实施 技能拓展 11 (4)预览报表，效果满意后将报表保存为“库存报表”，如图4-15所示。 一、 创建简单报表  图4-15 预览报表 报表预览效果 在“设计”选项卡“视图”下拉按钮中选择“打印预览”命令 提示： 在报表视图中可还以对报表进行各种修饰，如添加徽标、插入图片、设置字段特殊效果等。 任务实施 技能拓展 12 二、创建复杂报表 例如，要使用报表视图创建2021年1月的销售月报表，并计算出每条记录的销售额，按商品编码分组统计，操作步骤如下： (1)打开“报表设计视图”，编辑报表数据源，操作方法如图4-16所示。  图4-16 编辑报表数据源 ② 在“查询生成器”中创建查询 ③单击“关闭”按钮 ①在“属性表”单击“数据”选项卡“记录源”右侧的打开对话框按钮 任务实施 技能拓展 13 二、创建复杂报表 (2) 添加“datetime”“amount”“price”“金额”4个字段到报