单元4.1 设计报表-快速创建报表-高二《数据库应用基础-Access2016》同步教学课件 （高教社·第3版）

数据库应用基础 ACCESS 2016 单元四 设计报表 目录页 01 OPTION 02 OPTION 03 OPTION 任务一 快速创建报表 任务二 使用报表设计视图创建报表 任务三 打印报表 任务实施 技能拓展 2 01 OPTION 任务一 快速创建报表 任务实施 技能拓展 3 任务一 快速创建报表 问题导入 同学们通过查询可以了解整个经营活动的相关数据，同时又提出以下问题： 1.如何把经营数据定期生成报表存档？ 2.实体店货架上的商品标签如何制作？ 任务实施 技能拓展 任务一 快速创建报表 在Access 2016中，创建报表的方式包括报表、标签、空报表、报表向导和报表设计，其中，通过前四种方式能够快速创建简单的报表。 创建基本报表 使用报表向导创建报表 任务与目标 使用“空报表”工具创建报表 创建标签 任务实施 技能拓展 5 一、报表的概念 报表是用于按指定格式显示打印输出数据的数据库对象。报表可以对数据进行分组、计算、汇总和打印输出等。 知识准备 任务实施 技能拓展 6 二、报表视图 Access 2016报表操作提供了4种视图，分别为： 知识准备 显示报表的实际效果，但不分页，可进行数据和筛选。 报表视图 打印预览视图 显示报表的分页打印效果，可放大或缩小。 布局视图 显示报表的实际效果，可直接进行版式调整。 设计视图 设计视图：创建和编辑报表的结构。 任务实施 技能拓展 7 三、报表分类 Access 2016报表主要分为以下几种形式： 知识准备 以垂直方式排列，每一页显示一条或多条记录。 纵栏式报表 表格式报表 类似数据表以行和列的表格方式显示数据记录。 图表式报表 以图形或图表的方式显示统计数据。 标签式报表 标签型报表：将数据以标签形式呈现，常用于粘贴标识物品。 任务实施 技能拓展 8 一、创建基本报表 基本报表是系统根据内部默认的样式自动创建的报表，即快速又方便。例如，要为数据表“buy”创建一个基本报表，操作步骤如下： (1)在数据库导航窗格中选中数据表“buy”。  图4-1 创建基本报表 ①在“创建”选项卡“报表”功能区中单击“报表”按钮 系统根据内部默认的样式创建的报表 ②在布局视图中调整各列到适合的宽度 (2)创建基本报表，操作方法如图4-1所示。 (3)将报表保存为“buy基本报表”。 任务实施 技能拓展 9 二、使用报表向导创建报表 (1)打开“报表向导”，选择报表需要的数据，操作方法如图4-2所示。  图4-2 选择报表所需字段 ②选择表或查询 ③选取要在报表中使用的字段 已经选取的字段 ④单击“下一步”按钮 ①在“创建”选项卡“报表”功能区中单击“报表向导”按钮 任务实施 技能拓展 10 二、使用报表向导创建报表  图4-3 添加分组字段和排序字段 ①在字段列表中选择分组字段 选择的分组字段 ③选择排序字段和排序方式 ④单击“下一步”按钮 (2)添加分组字段和排序字段，目的是将具有相同属性的记录划分到一组中显示，同时还可以根据需要进行数据汇总，操作方法如图4-3所示。 ②单击“下一步”按钮 任务实施 技能拓展 11 二、使用报表向导创建报表  图4-4选择报表布局和指定报表标题 ①选择报表布局方式 ③指定报表标题 ④单击“完成”按钮 ②单击“下一步”按钮 (3)选择报表布局和报表样式，指定报表标题，系统将用指定的报表标题作为报表存储的文件名，操作方法如图4-4所示。 任务实施 技能拓展 12 二、使用报表向导创建报表  图4-5 报表预览效果 (4) 完成以上步骤后，即可看到报表的打印预览效果，如图4-5所示。 提示： 如果对创建的报表布局不满意，可快进入报表布局视图进行修改。例如，上面报表的销售日期时间字段宽度不够，不能正常显示。 任务实施 技能拓展 13 三、使用“空报表”工具创建报表 如果在报表中仅需放置少数几个字段时，通常也可以使用空报表工具从头开始生成报表。例如，要使用报表向导为数据表“stock”创建一个库存报表，操作步骤如下： (1)打开空报表布局视图，选择报表需要的数据，操作方法如图4-6所示。  图4-6 选取报表所需字段 ②展开需要的数据表，选取报表字段 ①在“创建”选项卡“报表”功能区中单击“空报表”按钮 提示： 选取报表字段时，可以双击字段，或者将各个字段逐个拖动到报表上，也可以按住“Ctrl”键的同时选择多个字段，然后将选中的字段拖动到报表上。 任务实施 技能拓展 14 三、使用“空报表”工具创建报表  图4-7 添加报表控件 ①在“格式”选项卡“页眉/页脚”功能区中分别单击标题、日期和时间、页码按钮，添加相应