2.2 管理文件（教学课件）-高一计算机应用基础（Window 7+Office 2010）同步精品课堂（高教版·第4版）

同步精品课堂（中职专业课） 里学利网 计算机应用基础 第4版 Window 7+Office 2010) 第二章计算机操作系统 2.2管理文件 高等教育出版社 O ©学利网 导入新课 小美是公司宣传员，现在要为公司制作一个宣传画册，从公司各部门的相关人 员处收集来的资料很多，包括一些宣传文档、图片和视频等，但随着工作的不断 深入，用到的素材越来越多，这些随意存放的文件显得杂乱无章，有时需要的素 材文件又不易找到，这使小美心烦意乱。因此，她决定对这些文件进行有序管理， 但对于没有文件管理经验的她来说，又不知如何才能办到。现在，就用Windows7 中关于文件管理的知识，帮助小美来分类和管理这些杂乱无章的资料吧。 Windows 以上工作任务要求对办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到两点： 首先，要对文件进行分类存放：其次，要对重要的文件做好备份。为此，提出 以下解决方案。 (1)以D盘为数据盘。注意不要将数据文件存放在C盘，因为C盘一般作为系统 盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件 (2)在D盘建立多个文件夹，用来存放公司宣传文件、临时工作等不同类型的 文件：文件夹或文件最好用中文命名，做到一目了然。 (3)对于重要的文件，如正在制作的公司宣传文件等，每次必须把文件的最 新结果复制一份存放在另外一个磁盘或U盘中，作为备份文件。 (4)在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式，以方便使用。 (5)经常清理计算机的垃圾文件，定期清理回收站。 。学利网 学习目标与重难点 ·了解文件和文件夹的基本概念。 掌握Windows系统中文件的命名规则。 熟悉Windows7资源管理器。 ~熟练掌握在Windows7中如何管理文件和文件夹。 ©学利网 三 新知学习 任务1了解文件和文件夹 一、文件的概念 文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可 以是用户创建的文档，可以是可执行应用程序，也可以是一张图片、 一段声音等。 二、文件夹的概念 文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、 维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文 件夹中。 ©学利网 任务2 文件和文件夹的命名规则 文件的命名规则如下。 (1)文件名、文件夹名不能超过255个字符。 (2)不能包含字符/、1、：、*、？、”、<、>、。 (3)同一个文件夹中的文件、文件夹不能同名。 (4)文件的扩展名表示文件的类型，通常为1~4个字符，如.c(C语言程 序文件).DocX(Word文件)、.exe(可执行文件)、txt(文本文件)。 (5)文件和文件夹名不区分大小写字母。 ©学利网 任务3 Windows:资源管理器 1.打开Windowsi资源管理器 以下2种方法可打开Windows资源管理器 1按快捷键Ctr+E打开资源管理器。 2.鼠标右击"开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择"打开Windows资源管理器 里性风 打开indows在深言寻器网 右击“开始”菜单打开 Windows资源管理器 ©学利网 任务3 Windows资源管理器 ●⊙回，雨 ,国 通过Windows资源管理器可以 方便、快捷、直观的管理文件。 卡面 干食带文神并相量立算兵三形G种他4城运有立线 图发 Windows资源管理器界面如右图 M最内地日 Autodesk 1t0 日纹说 33到 右边的窗格显示当前在左边 都计算的 名本地童的 窗格中打开的设备或文件夹 a新的湾00 中存放的文件或文件夹 ●odak60 左边的窗格显示的是 计算机存储设备和文 件夹的层次结构 Windows:资源管理器 ©学利网 任务4文件和文件夹的基本操作 1选定文件或文件夹 单击文件或文件夹图标 选定单一文件（夹） 选定文件 选定连续多个文件或文件夹。鼠标左键拖动框选连续多个文件（夹）图标 选定多个文件（夹》 选定不连续的多个文件或文件夹。按住Ctrl键单击想要选定的文件（夹）图标 ©学利网 任务4文件和文件夹的基本操作 2打开文件和文件夹 有以下4种方法 方法1.选中要打开的文件或文件夹图标后，执行“文件” →“打开”命令。 方法2.直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击。 方法3.右击要打开的文件或文件夹图标，弹出快捷菜单， 从中选择“打开”命令。 方法4.选中要打开的文件或文件夹图标后，按Enter键