广东省中山市中职学校2021—2022学年第二学期末《文书与档案管理基础》考试卷及答案

广东省中山市中职学校2021—2022学年第二学期末 《文书与档案管理基础》期末考试试题 （请将答案写在答题纸上） 一、填空题。（每空1分，共20分） 1、案卷标题由 三部分构成。 2、按照一定的原则和方法，区分不同的保存价值，将已归类的、具有共同文件特征的一组文件组合成一个有机联系的文件组的一项具体立卷工作环节是 3、机关单位之间文件往来而形成的关系叫 ，包括上行关系、 三种。 4、 、 、 行文方式统称为行文制度。 5、文书处理包括 、 发文处理 、 三个环节。 6、归档文件的基本单位是 。 7、 指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中或个人、家庭、家族在私务活动中习惯年成的文字、图表、声像等记录材料。 8、 就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 9、文书工作和档案工作的特征是 　　、　　　、　　　　。 10、办公室的职能是 　　、　　　、　　　　。 二、选择题（每题1分，共15分） 1、以下文种中不属于下行文的是(       )。 Ａ、命令　　　　Ｂ、报告　　　　Ｃ、决定 D、指示 2、分发文件时要注意保密，密级　　　　，知密范围　　　。(       ) Ａ、越高；越小　Ｂ、越高；越大　Ｃ、越低；越小 D、越低；越大 3、一般事务性和综合性文件，由(       )拟稿。 Ａ、机关办公部门的秘书人员 Ｂ、业务部门有关人员 Ｃ、机关领导 D、其他人 4、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是(       )。 Ａ、征收　　教育费附加　　办法 Ｂ、教育费附加　　办法　　通知 Ｃ、调整　　教育费附加　　通知 D、征收　　教育费附加　　规定 5、(       )是文书工作的最终目的。 Ａ、文件处理　　Ｂ、文件利用　　Ｃ、文件管理 D、文件制作 6、长期保管的期限是(       )。 Ａ、15年至50年 Ｂ、15年至49年 Ｃ、16年至50年 D、17年至50年 7、(       )是立卷的关键性环节。 Ａ、组合案卷　　Ｂ、编制立卷类目　　Ｃ、编目定卷 D、拟写案卷标题 8、库房温度应当控制在(       )。 Ａ、10℃-15℃ Ｂ、14℃-20℃ Ｃ、15℃-25℃ D、16℃-30℃ 9、用于在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项的公文是　　　　　　　 Ａ、通告　　 Ｂ、公告　　 Ｃ、公报 D、通报 10、用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排的公文是　　　　　　 Ａ、决议　　Ｂ、决策　　　Ｃ、决定 D、指示 11、 是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理以及如何办理写出指示性意见。 A、催办 B、拟办 C、批办 D、承办 12、本机关撰制向外部机关发送的公文叫 A、外发公文 B、收来公文 C、上行文 D、平行文 13、　　　　　　是上级领导机关用于对其下级机关布置工作、提出或者阐明开展工作的原则和要求的一个文种。 A、请示 B、报告 C、指示 D、意见 14、　　　　　　用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况的公文。 A、告示 B 、报告 C、通告 D、通报 15、 是指在科学技术活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A、科技档案 B、技术档案 C、磁性档案 D、非纸质档案 三、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分，每题5分，共25分) 1.各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。（ ） 2.档案登记就是收发文登记。（ ） 3、向上级机关行文，可以主送多个上级机关。 （ ） 4、任何组织都可以制作和发布公文。（ ） 5、只要是行政机关都可以发布命令。（ ） 四、简答题（每题5分，共20分） 1、文书工作的基本原则是什么？档案工作的基本原则是什么？ 2、你认为办公室文员应该如何做好日常的文书管理工作？ 3、公文的作用和特点有哪些？ 4、什么是文书管理三统一原则？ 五、案例分析（20分） 张某，系机关综合档案室工作人员，她的舅舅与她同在一个单