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储蓄所取款流程的改进与评价
顾客到储蓄所取款,总期盼着能够方便、快速地办完事。然而,实际情形如何呢?
原来,银行为取款设计的流程如下(图1):
(
填单
记账
存单
付款
)
图1 原先的取款流程图
①填单:顾客手工填写取款单,连同储蓄折一并递入拒台
②记账:记账员查账、记账并做凭单
③存单:凭单入拒保存
④付款:付款员付款、返回储蓄折
这样的流程,存在什么问题呢?对顾客来说,要填单、等候时间长、不方便、不快捷;对银行来说,要设两名人员,工作效率不高,而且保存的是纸质的记账凭单,不可靠。现在,银行改用的取款流程(图2):
(
报数
记账
付款
)
图2 现行的取款流程图
①报数:顾客向工作人员报取款数额,并递入储蓄折
②记账:工作人员利用计算机,执行查账、记账、做凭单并保存账户数据的任务
③付款:由同一位工作人员付款,返回储蓄折
对改进取款流程的评价:
现行的取款流程,减少了中间环节,从而方便了顾客;银行减少了工作人员(由原来的两名,改为现在的一名),提高了工作效率,降低了差错率。这样的改进,达到了优化目的。
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