2023届广东省湛江市霞山区智洋学校高职高考语文第一轮复习4.2第四部分 第二章 应用文 第三节 行政公文

第二章 应用文 第三节 行政公文 第四部分 语言表达与应用 2 重点掌握请示、批复、函、通知、通告、通报等文种的结构及写法。 结构：请示、批复、函、通知的结构相同，由标题、主送机关、正文、落款四部分构成；通告、通报的结构通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题：(1)文种；(2)事由＋文种；(3)发文机关＋事由＋文种。 第2页，共31页 第3页，共31页 请示是下级机关向上级机关请示决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点：单一性、实效性、呈批性。 一 请示 3 第4页，共31页 【示例】 关于解决2022年毕业生招聘会经费的请示 学校校长室： 我校定于2022年11月28日上午在体育馆举办2022年毕业生招聘会。为了筹备好本次招聘会，在会场布置、资料准备、宣传以及接待等方面需花费一定资金，初步预算贰万元，但因中心经费不足，特向学校请求予以解决。 以上请示如无不妥，请批复。 陈村职业技术学校就业服务中心（章） 2022年11月11日 一 请示 4 第5页，共31页 【解析】(1)标题：①文种；②事由＋文种；③发文机关＋事由＋文种。 (2)正文写作模式：请示缘由＋请示事项＋请示结语(以上请示如无不妥，请批复)。 请示缘由是请示事项的理由及依据。要先把缘由讲清楚，然后再写请示事项，这才能顺理成章。特别注意，一事一请示，事项不能多、杂。 一 请示 5 第6页，共31页 【随堂练习】 1.创新职业技术学校将于2021年3月30日举办“献礼一百年，逐梦新时代”的演讲比赛，需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动经费的请示。要求：格式规范，内容完整，语言连贯。 一 请示 6 第7页，共31页 【答案】 示例： 关于“献礼一百年，逐梦新时代” 演讲比赛活动经费的请示 校团委： 学生会拟于2021年3月30日举办“献礼一百年，逐梦新时代”的演讲比赛。特向团委申请经费捌佰元整。妥否，请批示。 创新职业技术学校学生会 2021年3月20日 一 请示 7 第8页，共31页 批复是用于上级机关答复下级机关、单位请示事项的公文。 【示例】 关于光明职业技术学校开设机器人专业的批复 光明职业技术学校： 你校《关于增设机器人专业的请示》收悉。经研究，现批复如下。 1.同意增设机器人专业。 2.2021年开始招生，学制三年，每年招50人。 3.以培养适合岗位人才需求为目标，适应现代化建设的需要。 特此批复。 ××区教育局 2021年2月18日 二 批复 第9页，共31页 【解析】(1)标题：①文种；②事由＋文种；③发文机关＋事由＋文种。 (2)正文写作模式：批复缘由＋批复事项＋批复结语。 ①批复缘由。一般用一句话说明请示的日期、标题和发文字号以及收文情况。(通常写：××单位×年×月×日《关于××的请示》收悉。) ②批复事项。包括批复态度和批复意见。批复事项必须紧扣请示事项，逐条批复。批复态度要鲜明；批复意见要具体，一般分条逐项列出，有的批复还需提出具体处理意见。一般用“经研究，现批复如下：”或“经会议讨论决定批复如下：”引出批复意见。 ③批复结语。如“特此批复”。 二 批复 第10页，共31页 【随堂练习】 2.创新职业技术学校学生会向校团委提交了《关于“献礼一百年，逐梦新时代”演讲比赛活动经费的请示》，请你帮校团委拟写一份批复。 二 批复 第11页，共31页 【答案】 示例： 关于《关于“献礼一百年，逐梦新时代” 演讲比赛活动经费的请示》的批复 学校学生会： 你部门《关于“献礼一百年，逐梦新时代”演讲比赛活动经费的请示》收悉。经研究，学校团委同意你们的申请，特拨出捌佰元整(￥ 800元)专款用于活动的开展。 特此批复。 创新职业技术学校团委