2.7.2第二部分 第七章 应用写作 第二类 书信 课件-2023届广东省高职高考英语二轮复习

第七章　应 用 写 作 第二部分　语 言 能 力 训 练 第二类　书　信 1 第2页，共48页 第二类　书　　信 一、概述 书信是日常生活中用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的一种重要文体，一般可分为商务信件(或公函)和私人信件两大类。为了适应各种情况，书信的文体也不同，主要有：电子邮件、邀请信、求职信、感谢信、祝贺信、投诉信等。 2 第3页，共48页 二、格式 1. 称呼 称呼是写信人对收信人打招呼的用语。从起始行的顶格写起，称呼后一般用逗号。 (1)写给亲人、亲戚或关系密切的朋友时，可用Dear/My dear加上表示亲属关系的称呼或直呼其名(指名字，不是姓氏)。如：My dear father, Dear Tom等。 (2)公函用Dear Madam, Dear Sir, Gentlemen。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式；Gentlemen前不加Dear，它是Dear Sir的复数形式。 3 第4页，共48页 (3)可用头衔、职位、职称、学位等加上姓氏或姓名称呼收信人。如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith等。 2. 正文 正文位于称呼语的下一行，是信件的核心部分。正文要层次分明、简单易懂。和中文信件不同的是英文信件的正文中一般不用Hello(你好)。每段第一行的第一个字母稍微向右缩进，通常以四五个字母为宜，第二行从左边顶格写起。 4 第5页，共48页 3. 结束语 结束语在正文下面的1—2行处，第一个词的开头要大写，句末用句号。不同的对象，其结束语的写法也不同。常见的结束语如下。 Best wishes/regards. With my best respects and regards. Wish you good luck/success/good health. Good luck to you. Give my love/regards to... 5 第6页，共48页 Remember me to your family. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you. 4. 签名 写信人应在低于结束语1—2行处签名，即使是打印的信件，也应该亲笔签名。常用签名如下。 (1)用于机关或不太熟悉的人的有Yours truly, Yours faithfully, Yours sincerely； 6 第7页，共48页 (2)用于熟人之间的有Yours sincerely, Very sincerely yours； (3)用于亲属、挚友之间的有Yours loving, Yours loving father/mother, Yours, Yours ever； (4)用于上级或长辈的有Yours respectfully, Respectfully yours。 7 第8页，共48页 电子邮件 一、概述 电子邮件和书信相差不多，但比书信要随意，其主要由称呼、正文和落款三部分构成。写电子邮件时要注意以下三点。 1. 首先要明确写给谁。收件人不同，语气不同。如果是写给同学或亲朋好友，可以直呼其名；如果是发给老师、长辈或上级，最好在称呼前加上称谓或职位。 2. 写电子邮件时，必须根据汉语提示，将要点写全，并注意措辞。也就是说，应把它作为一个小作文来对待，而不能像我们平时给朋友发的邮件那样不讲章法。 电子邮件 邀请信 求职信 感谢信 祝贺信 投诉信 8 第9页，共48页 3. 注意简洁原则，在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词。当然，对重点部分要做详细介绍。 4. 正文篇幅短小，结尾通常也很简明，如Best, Thanks, Yours等。落款直接写发件人的姓名即可。 二、常用句型 1. 开头的问候语 It's a long time since we met last time. 好久不见。 How are you recently？近来如何？ 电子邮件 邀请信 求职信 感谢信 祝贺信 投诉信 9 第10页，共48页 2. 正文部分 I am glad to tell you that...很高兴告诉你…… I am writing to tell you a piece of good news that...我写信来告诉你一个好消息…… I have an exciting thing to share with you. 我有件令人激动的事情要与你分享。 3. 结束语 Wait for your good news. 等您的好消息。 电子邮件 邀请信 求职信 感谢信 祝贺信 投诉信 10 第11页，共48页 I hope to hea