第十八课制作产品说明书 课件-2022-2023学年高中中职计算机基础

制作产品说明书 中职计算机基础 1 小王是某制药公司新入职的文案专员，他的其中一项工作内容就是为该企业所生产的药品设计、编写药品说明书。看上去这是一个很简单的工作，但也需要熟练使用Word 2016 的基本编辑工具，才能高效地制作出符合规定的药品说明书。这对于刚走出校门的小王来说，也是一个大大的挑战，我们一起来帮帮小王吧！ 任 务 描 述 掌握Word 2016 中文字的相关设置，包括字体、字号、字形、字色、下划线、着重号、字间距、位置、给文字加边框底纹等； 掌握Word 2016 中段落的相关设置，包括对齐、缩进、段间距、行间距、项目符号及编号等。 知 识 技 能 操 作 解 析 1. 打开Word 2016 文档 双击文档“咳立停口服液说明书- 原文.docx”，也可以先启动Word 2016，再打开该文档，如图4-4-1所示。 2. 设置标题 （1）选中标题文本“咳立停口服液说明书”，在“开始”→“字体”功能区中，单击“字体”下拉列表框，选择“黑体”；单击“字号”下拉列表框，选择“二号”；单击“字体颜色”下拉列表框选择“蓝色”，单击“ ”设置字形为加粗；如图4-4-2 所示，单击“ ”设置下划线为“双实线”，下划线颜色为“橄榄色，个性色3，深色25%”，如图4-4-3 所示。 提示： 该操作也可以在字体对话框里进行设置，单击“字体”功能区右下角的“ ”按钮，进入“字体”对话框，如图4-4-4 所示。 （2）在“字体”对话框里，单击“高级”选项卡，在“间距”下拉列表里选择“加宽”，在磅值框里输入“2 磅”，单击“确定”，如图4-4-5 所示，可以设置字与字之间的距离。 （3）单击“段落”功能区中的“居中”按钮，如图4-4-6 所示，设置标题文字为居中对齐。 3. 设置正文 选中正文所有文字，打开“字体”对话框，设置中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小五”，如图4-4-7 所示。 提示： 在“字体”功能区的“字体”下拉列表中只能选择一种字体，英文也使用中文字体。如中、英文字体不一样，则需要在“字体”对话框里分别设置。 单击“段落”功能区右下角的“ ”按钮，打开“段落”对话框，设置行距为“固定值”，设置值为“17 磅”，如图4-4-8 所示。 4. 设置中括号及其包围文字的格式 （1）鼠标拖选“【药品名称】”，按住“Ctrl”键，继续拖选其他中括号及其包围的文字。 （2）设置字体为“黑体”，字形为“加粗”，字体颜色为“蓝色”，如图4-4-9 所示。 5. 设置段落格式 （1）选中“请仔细阅读说明书并按照说明使用或在药师指导下购买或使用”，字体设置为“黑体”，字形为“加粗”。单击“段落”功能区右下角的“ ”按钮，打开“段落”对话框，设置段间距，“段前”“段后”均为“0.5 行”，如图4-4-10 所示。 （2）将最后5 段重新分配段落，如图4-4-11； （3）选中“通用名称”“汉语拼音”及最后4 段，单击“段落”功能区右下角的“ ”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”选项卡里，特殊格式选择“首行缩进”，缩进值设置为“2 字符”，如图4-4-12 所示。 （4）选中“成分”“不良反应”两段，单击“段落”功能区右下角的“ ”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”选项卡里，特殊格式选择“悬挂缩进”，缩进值设置为“6 字符”，如图4-4-13 所示。 选中“注意事项”后面的10 段及“药物相互作用”后面的2 段，单击“段落”功能区右下角的“ ”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”选项卡里，左侧设置为“6 字符”，如图4-4-14 所示。 提示： 在该处，设置特殊格式为“首行缩进”，缩进值为“6 字符”，效果一致。 6. 设置编号 （1）选中“注意事项”后面的10 段，单击“段落”功能区的“编号”按钮，选择数字点号的编号格式，如图4-4-15 所示。 （2）选中“药物相互作用”后面的2 段，重复上一步骤。 7. 绘制直线 单击“插入”→“形状”→“直线”样式，鼠标变成“十”字形状，如图4-4-16 所示。 按住“Shift”键不松开，拖动鼠标在如图4-4-17 所示的位置绘制直线。 8. 保存文档 文档编辑完成，如图4-4-18 所示，以原文件名保存文档。 知识补充 1. 字体功能区各工具的用途 在Word 2016 功能区中，当鼠标光标停留在该工具上时，即可出现该工具的名称及功能，以“字体”功能区为例，各工具的名称及功能如图4-4-19 所示。 2. Word 2016 中的“磅” “磅”（1 cm=28.346 磅）是印刷业用的单位值。“磅”是衡量印刷字体大小的单位，1 磅约等于1/72 英寸，1 英寸约为2.54 厘米，即1 磅约为0.352