第八课 管理文件资源 课件-2022-2023学年高中中职计算机基础

管理文件资源 中职计算机基础 1 18 汽修3 班班主任郑老师上班会课，打开教室的计算机，并打开桌面的“18 汽修3 班资料”文件夹查找资料，发现文件很多，不方便查找，于是他让班长李同学分类整理好各种资料，并把不需要的文件删除，方便以后使用。 任 务 描 述 认识Windows 系统的基本窗口和掌握系统的基本操作； 掌握文件/ 文件夹的创建、命名、重命名、复制、移动、粘贴、 保存和关闭； 掌握文件/ 文件夹的只读、隐藏、存档的属性设置； 掌握文件/ 文件夹的快捷方式的创建和编辑； 掌握搜索功能的使用。 知 识 技 能 操 作 解 析 1. 新建、命名和重命名文件夹 （1）在Windows 7 的桌面双击“18 汽修 3 班资料”文件夹图标，打开文件夹窗口，如图 2-1-1所示。 （2）右击窗口的空白区域，从快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令，如图2-1-2 所示，创建一个新的空文件夹，文件窗格中出现一个新的文件夹图标，默认名称为“新建文件夹”。在文本框中输入文件夹名称“学校文件”，单击窗口的空白区域，确认文件夹名称的输入。 （3）双击“18 汽修3 班资料”文件夹图标，打开该文件夹。按“A1t”键，然后执行“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令，如图2-1-3 所示，并输入新建文件夹的名称“班级文件”，按“Enter”键确认。 （4）在“18 汽修3 班资料”文件夹中建立“照片”文件夹，三个文件夹新建完成的效果，如图2-1-4 所示。 （5）在桌面右击“18 汽修3 班资料”文件夹图标，在弹出快捷菜单中执行“重命名”命令，如图2-1-5 所示。切换到合适的中文输入法，在“资料”前处输入“学生”两个字，按“Enter”键确认。文件夹重命名完成。 2. 复制、移动、粘贴和重命名文件 （1）在桌面双击“18 汽修3 班学生资料”文件夹图标，打开文件夹窗口。选择“班级座位表”，右击该文件，选择快捷菜单中的“复制”，如图2-1-6 所示。 然后移到桌面，在空白区域右击，在快捷菜单中选择“粘贴”选项，如图2-1-7 所示，完成该文件的复制操作。 （2）在“18 汽修3 班学生资料”文件窗格内选择文件“新的作息表.doc”，然后按“Alt”键，并执行“编辑”→“复制”菜单命令，如图2-1-8 所示，然后移到桌面，右击空白区域，选择“粘贴”选项，完成对文件“新的作息表.doc”的复制操作。 （3）右击文件“二职校学生综合信息查询表.x1sx”，然后选择快捷菜单中的“剪切”选项，如图2-1-9 所示，用鼠标双击打开“学校文件”文件夹，在空白区域右击，在快捷菜单选择“粘贴”选项，完成该文件的剪切操作。 （4）右击文件“二职校学生综合信息查询表.x1sx”，然后选择快捷菜单中的“属性”，在对话框中，把“只读”和“隐藏”前面的复选框都打上勾，单击“确定”，如图2-1-10 所示。单击窗口左上角的“组织”→“文件夹和搜索选项”，如图2-1-11 所示，在“文件夹选项”对话框选择“查看”→“高级设置”，窗口中向下拉动滚动条，选择“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”，完成文件的隐藏操作，如图2-1-12 所示。如果要重新显示该文件，只需要选择“显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”即可。 提示：熟练以上操作后，可以通过快捷键“Ctrl+C”（复制）或者“Ctrl+X”（剪切）和“Ctrl+V”（粘贴）完成复制和移动的操作。 （5）在“18 汽修3 班学生资料”文件窗格中右击文件“学生通讯录”，从快捷菜单中执行“重命名”命令，使文件的名称处于选中状态。然后在“学生”两字后单击，将“通讯录”三个字删除，接着切换到中文输入法，并输入“花名册”，最后按“Enter”键确定，完成重命名操作。 3. 搜索文件和删除文件 在桌面双击“18 汽修3 班学生资料”文件夹图标，打开文件夹。在窗口的右上角搜索框中输入“二职校违纪处分表”，然后在搜索结果中右击文件“二职校违纪处分表.docx”，选择“删除”，如图2-1-13 所示，会打开“删除文件”对话框，提示“确实要把此文件放入回收站吗？”，如图2-1-14所示，单击“是”按钮，删除选中的文件。 3. 新建文件 在桌面双击“18 汽修3 班学生资料”文件夹图标，打开文件夹窗口。右击窗口的空白区域，从快捷菜单中执行“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，如图2-1-15 所示。窗口内会出现一个新的Word 文档图标，其默认名称为“新建Microsoft Word 文档”。在文本框中输入文件名“文件清单”，按“Enter”键确定。 3. 创建文件夹/ 文件的快捷方式 在桌面右击“18 汽修3 班学生资料”文件夹图标，从快捷菜单中执行“创建快捷方式”命令，如图2-1-16 所示。马上会在旁边产生一