第五节 会议纪要（教学课件）-【中职专用】中职语文应用文写作教学精品课件

应用文写作 主讲：喻光明 数字艺术学院网络与新媒体 - 1 - 第三章： 概 述 关于事务文书 第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 简报写作 第五节 会议纪要 事务文书写作 本章目录 - 1 - 2 会 议 纪 要 第五节 - 1 - 教学目标： 1.学生了解会议纪要的概念、作用和类型。 2.学生掌握会议纪要的格式和注意事项。 3.学生能够正确地制写作议纪要。 4.学生明确会议纪要管理规范。 - 1 - 教学重难点 重点： 1.学生掌握会议纪要的格式和注意事项。 2.学生明确会议纪要管理规范。 难点： 1.学生能够正确地制写作议纪要。 - 1 - 一、会议纪要概述 （一）会议纪要的概念 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的。 注意： 1.党政机关和企事业单位都很常用。 2.即可上传，也可下达。 3.和会议记录不同。 4.更加关注会议的结论和结果。 - 1 - - 1 - 提示 纪要 “纪”有综合、整理的意思，“要”指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。 会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 - 1 - （二）会议纪要的特点 1.综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 2.指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 3.备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。 - 1 - （三）会议纪要与会议记录的区别 第一，性质不同：会议记录是对会议过程和内容的实录，属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作内部资料存档；会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 - 1 - 第三，会议记录无运行性，无周知性；会议纪要则具有多项运行性和周知性。 第四，会议记录是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。 - 1 - （四）会议纪要的分类 （1）工作会议纪要 （2）座谈纪要 （3）办公会议纪要 （4）联席会议纪要 （5）协调会议纪要 2.按会议的形式分： 1.按会议的内容分： （1）指示性纪要：是一种指导性文件。在行文中要提出工作中的问题，并加以分析，然后提出解决问题的政策性措施。 （2）决定性纪要：是反映国家机关、社会团体、企事业单位办公会或例会所作出的决定事项。这种会议纪要有专题和综合之分。其特点是，不仅要写明会议议定的事项，还要写明执行的要求。 （3）情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求贯彻执行，只是一种告知公文。 - 1 - 二、会议纪要的结构 ①没有主送机关； ②可以不要落款； ③成文时间多写在标题下面，用圆括弧括上； ④会议纪要可以不盖公章。 头部 尾部 正文 会议纪要的写法较灵活，一般由头部和正文两部分组成。会议纪要在结构形式上和其他公文文种有所不同： - 1 - （一）头部信息 （1）会议名称+纪要： （2）召开会议的机关+内容+纪要 如《全国农村工作会议纪要》 《全国中等专科教育工作会议纪要》 如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 《万达房地产开发有限公司会议纪要》 《重庆巴南育才中学会议纪要》 1.标题的拟定 - 1 - 2.会议纪要编号原则: 编号的组成编号共由6位数组成： 如：[A1001（m）] 部门编号 部门下属课编号 会议次数 会议类型 说明： 1.会议管理人员须事先做好部门和下属科编码表； 2.若无下属科设定，用0表示； 3.会议次数编号依次累加 4.m为月例会，w为周例会。 有的会议纪要采用年份+次序编号，如：【2023】15号 - 1 - 随堂练习： 部门 部门代号 部门下属课代号 总经办 A 管理中心 A1 财务中心 A2 资讯中心 A3 招商中心 A4 法务室 A5 营运部 B 庶务课 B1 安保课 B2 保洁课 B3 公关课 B4 企划部 C 企划设计课 C1 客服 C2 工程部 D 技术课 D1 编号示例： [A2018(w)] [B4065(m)] [D1