高二高教版Access 数据库应用技术课件任务3.1 建立表结构

《Access 数据库应用技术》 任务3.3：创建主键和索引 任务3.2：字段属性的设置 单元3：表的建立和管理 任务3.5：输入数据 任务3.4：定义表之间的关系 任务3.7：排序及筛选数据 任务3.6：设置数据表格式 任务3.1：建立表结构 任务3.8：导入和导出数据 任务3.1：建立表结构 熟练掌握表的创建、保存、重命名、打开和关闭、复制、隐藏、删除等操作 理解并掌握表属性的设置及字段的数据类型 学会进行数据类型之间的转换 学习目标 任务3.1建立表结构 小明根据项目实际需求分析，确定了数据库中所需的所有表及其表结构，并对比了创建表的几种常见方法，最后选择合适的方法建立了表结构。他是怎么做的呢？ 情 境 导 入 1. 创建新表及表的基本操作 知识准备 （1）创建新表。创建新表有以下两种方法。   在功能区中点击“创建”选项卡，然后单击“表”按钮，如图 3.1 所示。 在功能区中点击“创建”选项卡，然后单击“表设计”按钮。 以上两种方法的主要区别是在创建表后进入不同的视图。单击“表”按钮会在数据表视图中打开新建的表，并自动使用 ID 作为表的第一个字段，该字段是一个由 Access 自动维护的自动编号字段，默认作为表的主键，如图 3.2 所示。使用数据表视图建立表结构，可以定义字段名称和数据类型，可以设置格式、默认值等属性，可以设置文本类型字段的字段大小属性等。但是无法提供更多的属性设置，例如，有效性规则、有效性文本等，也无法设置数字类型字段的字段大小属性。使用设计视图建立表结构，可以设置各种类型字段的字段名称、数据类型、字段属性。 单击“表设计”按钮会在设计视图中打开新建的表，Access 没有为表自动添加任何字段，表中所需的字段完全由用户指定，如图 3.3 所示。如果表中字段的数据类型和属性比较简单，可以选用数据表视图建立；如果字段数据类型多种多样、字段属性比较复杂，可以选用设计视图建立。使用数据表视图建立的表结构，如果不符合实际要求，也可以在设计视图中修改。因此设计视图是建立表结构最基本的方法。 图 3.1 使用“创建”选项卡中的命令创建新表 图 3.2 单击“表”按钮创建的表 1. 创建新表及表的基本操作 知识准备 （2）保存表。创建表后，接下来需要进行的操作就是保存表。虽然可以在不保存表的情况下直接在数据表视图或设计视图中为表输入数据或添加字段，但是一旦需要切换视图，Access 就会显示保存表的提示信息，只有保存表后才能切换到另一种视图。Access 不允许用户保存不包含任何字段和内容的表。 另外，如果在创建的表中没有添加任何内容，则在关闭数据库时不会提示是否保存；否则 Access 会显示保存表的提示信息，询问用户是否将表保存到数据库中。 可以使用以下几种方法保存创建的新表。 单击“文件”|“保存”命令。 按 Ctrl + S 组合键。 右击表的选项卡标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令。 无论使用哪种方法，都将弹出“另存为”对话框，在文本框中输入表的名称，然后单击“确定”按钮，即可将表保存到数据库中。 图 3.1 使用“创建”选项卡中的命令创建新表 图 3.2 单击“表”按钮创建的表 1. 创建新表及表的基本操作 知识准备 （3）重命名表。如果已将表保存到数据库中，则可以使用命令修改表的名称。重命名表的方法由以下两种。 在导航窗格中右击要重命名的表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的名称后按 Enter 键。 在导航窗格中选择要重命名的表，然后按 F2 键，输入新的名称后按Enter 键。 （4）打开和关闭表。在设计表结构或在表中输入数据前，需要在数据库中打开所需的表。在导航窗格中双击要打开的表，即可在数据表视图中将其打开。如果想要在设计视图中打开表，可以在导航窗格中右击该表，然后弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 通常不再编辑某个表或要对其执行一些操作时需要将该表关闭。右击要关闭的表的选项卡标签，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，即可关闭该表。要关闭打开的多个表或其他数据库对象，可以右击任意一个选项卡标签，在弹出的快捷菜单中选择“ 全部关闭”命令，如图 3.8 所示。 图 3.8 一次性关闭所有打开的表 1. 创建新表及表的基本操作 知识准备 （5）复制表。如果要在数据库中设计多个表，且这些表具有相同或相似的结构，甚至其中包含的数据也基本相同，那么就可以复制表，然后对得到的表副本进行少量修改，即可快速完成多个相同或相似表的制作。 复制表之前，表是否打开无关紧要，只需在导航窗格中右击要复制的表，在弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，然后