高二高教版Access 数据库应用技术课件任务2.2 数据库的管理

《Access 数据库应用技术》 1 任务2.2：数据库的管理 任务2.1：数据库的创建 单元2：创建和操作数据库 任务2.2 ：数据库的管理 3 掌握数据库打开和关闭的方法。 掌握数据库副本的创建方法。 学习目标 能够打开关闭数据库，能够创建数据库副本。 任务2.2： 数据库的管理 创建完数据库，就可以使用数据库了，具体是哪些操作呢？让我们与小明一起来完成数据库的基本操作吧。 时间与时间管理概述 情景导入 1.打开数据库 知识准备 在编辑数据库中的表、查询、窗体、报表等对象之前，需要打开包含这些对象的数据库。打开数据库的方法有以下几种。 （1）打开包含 Access 数据库的文件夹，双击要打开的数据库文件，即可启动 Access 程序并在其中打开该数据库。 （2）启动 Access 后，在启动界面中将显示最近打开过的几个数据库，单击其中一个即可将其打开。也可以单击“打开其他文件”命令，在打开的对话框中选择没有在该界面中列出的数据库。 6 1.打开数据库 知识准备 （3）如果正在 Access 窗口中使用一个数据库，希望打开另一个数据库，则可以单击“文件”|“打开”命令，在界面右侧会列出最近打开的数据库，单击打开的数据库，即可在当前 Access 窗口中将其打开。如果想要打开的数据库不在其中，则可以单击界面中的“浏览”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到并双击要打开的数据库。如果已将“打开”命令添加到快速访问工具栏中，则可以单击该命令打开指定的数据库。 7 1.打开数据库 知识准备 使用上面介绍的方法在 Access 窗口中只能打开一个数据库。换句话说，在打开下一个数据库时，上一个数据库会自动关闭。想要同时打开多个数据库，可以先在 Access 中打开一个数据库，然后打开 Windows 操作系统中的文件管理器，找到要打开的数据库所在的文件夹，双击要打开的数据库文件，即可在另一个 Access 窗口中打开该数据库。打开多个数据库的操作方法与此类似。 8 2.关闭数据库 知识准备 关闭数据库的方法以下几种 : （1）单击 Access 窗口右上角的“关闭”图标，关闭当前数据库并退出 Access 程序。如果同时打开多个数据库，则单击 Access 窗口右上角的“关闭”图标，只能关闭该 Access 窗口中的数据库，其他Access 窗口打开的数据库不会关闭。 （2）单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前数据库但不会退出 Access 程序。为了提高操作效率，可以将“关闭”命令添加到快速访问工具栏中。 9 3.创建数据库副本 知识准备 虽然 Access 没有为数据库提供“保存”命令，但是却提供了“另存为”命令。使用该命令可以为当前数据库创建一个副本，以便能在数据库出现任何问题时，使用副本将数据库恢复到创建副本时的状态。在创建副本时可以选择数据库当前格式以外的 Access 支持的其他格式，这样就可以转换数据库的格式，例如从 .accdb 格式转换为 .mdb 格式。 10 数据库的操作 完成“图书销售管理系统”数据库的打开、关闭以及创建副本操作： 1.打开“图书销售管理系统”。 2.关闭“图书销售管理系统”。 3.为“图书销售管理系统”创建副本，并选择数据库当前格式以外的文件格式进行保存。 时间与时间管理概述 任务设计 1.打开数据库 第一步：启动 Access 2019，进入“文件”选项卡，Access 启动界面会显示最近使用过的所有数据库。 第二步：单击打开名字为“图书销售管理系统 .accdb”的数据库，直接打开这个数据库。 数据库的操作 任务实施 12 2.关闭数据库 单击“文件”|“关闭”命令，当前数据库即关闭，并且不会退出 Access 系统。 数据库的操作 任务实施 13 3.为数据库创建副本 在创建数据库副本之前，必须关闭当前数据库中打开的所有对象。为数据库创建副本的操作如下。 第一步：在 Access 中打开要创建副本的数据库，但不要打开其中的任何对象。 第二步：单击“文件”|“另存为”命令，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为命令”，然后在“数据库另存为”列表中双击一种文件格式。 数据库的操作 任务实施 14 3.为数据库创建副本 第三步：这时弹出“另存为”对话框，设置数据库副本的名称和保存位置，然后双击想要保存的文件类型，即可创建数据库的副本，其中包含的内容与原数据库完全相同。 数据库的操作 任务实施 15 总结拓展 任务总结 1.数据库的打开和关闭。