高二高教版Access 数据库应用技术课件任务2.1 数据库的创建

《Access 数据库应用技术》 1 任务2.2：数据库的管理 任务2.1：数据库的创建 单元2：创建和操作数据库 任务2.1 ：数据库的创建 3 掌握数据库创建的方法。 能够选用合适的方法创建数据库。 学习目标 任务2.1： 数据库的创建 在Access中有很多办法建立数据库，可以使用模板直接建立数据库，也可以创建空白数据库。让我们一起来看看这两种创建方法到底有什么区别呢？ 时间与时间管理概述 情景导入 数据库的创建方法 知识准备 通过前面单元内容的学习，我们知道数据库中有6种对象，分别是表、查询、窗体、报表、宏和模块，而数据库其实就是放置这些对象的容器。因此，要开发数据库应用系统，首先必须创建一个数据库。 创建数据库的方法主要包括创建空白数据库和基于模板创建数据库两种方法。 所谓空白数据库，其实就是没有任何对象的一个数据库。根据项目开发设计要求，后续可以依次添加其他数据库对象。 除了创建一个空白的数据库外，Access还提供了不少数据库模板。使用数据库模板，用户只需一些简单的操作，就可以创建一个包含表、查询等数据库对象的数据库系统。如果创建的数据库对象不符合要求还可以对其进行修改。 6 创建数据库 分别使用创建空白数据库和基于模板创建数据库的方法创建数据库。具体要求如下： （1）创建一个空数据库，数据库文件名为“图书销售管理系统”，并将文件存放在E盘 Access文件夹中。 （2）使用模板创建“教职员”数据库。 时间与时间管理概述 任务设计 1.创建空白数据库 分析本任务，需要创建一个空数据库，创建的数据库文件保存在 E 盘 Access 文件夹中。 第一步：在 Access 窗口中选择“空数据库”选项。 启动 Access，在打开的 Access 窗口中，单击“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空数据库”选项，弹出空白数据库对话框。 创建数据库 任务实施 8 第二步：输入文件名。 在右侧窗格的“文件名”文本框中，有一个默认的文件名“Database1.accdb”，将其改为“图书销售管理系统”。 第三步：选择存储文件的位置。 单击其右侧“浏览”按钮，弹出“文件新建数据库”对话框。在该对话框中，找到 E 盘 Access 文件夹，并打开。 创建数据库 任务实施 9 第四步：保存文件。 单击“确定”按钮，返回到 Access 窗口，在右侧窗格下方显示将要创建的数据库的名称和保存位置。输入文件名时，如果未输入文件扩展名，Access 将自动添加上。 第五步：创建空数据库。 单击“创建”按钮。Access 创建了空数据库，并自动创建了一个名称为“表 1”的数据表，以“数据表视图”方式打开了该表。 至此，完成“图书销售管理系统 .accdb”空数据库的创建。 创建数据库 任务实施 10 2. 使用模板创建数据库 Access 提供了很多标准的数据库模板，包括“项目”“资产跟踪”“任务管理”“问题”“营销项目”“销售渠道”“教职员”等，可以自动创建相应的数据库对象，简化数据库创建过程。本任务可以选择“教职员”模板创建数据库，所建数据库文件保存在 E 盘 Access 文件夹中。 创建数据库 任务实施 11 操作步骤如下： 第一步：选择“教职员”模板。 在 Access 窗口中，单击“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“新建”命令，单击“样本模板”按钮，从列出的模板中选择“教职员”模板，在右侧窗格的“文件名” 文本框中，可看到默认的文件名“教职员”。若是在页面中没有找到“教职员”，可以在搜索框中输入“教职员”进行搜索。 创建数据库 任务实施 12 第二步：选择存储文件位置。 单击其右侧的“浏览”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，在该对话框中，找到 E 盘 Access 文件夹，并打开。 第三步：保存文件。 单击“确定”按钮，回到 Access 窗口。 创建数据库 任务实施 13 第四步：查看数据库对象。 单击右侧窗格下方的“创建”按钮，完成数据库的创建。单击导航窗格区域上方的“百页窗开 / 关” 按钮，单击“教职员导航”右侧下拉箭头按钮，从打开的组织方式列表中选择“对象类型”，这时可以看到“教职员”数据库中已有了表、查询、窗体、报表等对象。 创建数据库 任务实施 14 总结拓展 任务总结 1.创建空白数据库。 2. 使用模板创建数据库。 任务拓展 在 Access 2007 以后，Access 数据库文件的默认文件格式已经变为“.accdb”，而不再是“.m