高二高教版Access 数据库应用技术课件任务1.3 Access2019基本操作

《Access 数据库应用技术》 1 任务1.2：关系数据库 任务1.1：Access数据库简介 单元1：Access基础 任务1.4：Access数据库设计流程 任务1.3：Access2019基本操作 任务1.3：Access2019基本操作 3 熟悉Access操作界面。 能够设置Access 对象在各自独立的窗口中打开并显示。 能够完成隐藏状态栏的操作。 学习目标 能够设置数据库默认的文件格式和存储位置 能够完成快速访问工具栏和功能区添加命令的操作。 任务1.3： Access2019基本操作 “工欲善其事，必先利其器”，小明现在要带着我们探索 Access 操作环境，熟悉 Access 界面环境并根据自己的操作习惯对界面进行自定义设置，有利于提高 Access 操作效率。 时间与时间管理概述 情景导入 1.功能区： 知识准备 Access操作界面主要由功能区和导航窗格组成。 功能区中包含多个选项卡，每个选项卡都包含任意数量的命令和控件，每个选项卡的名称显示在该选项卡上方。 6 1.功能区： 知识准备 功能区包含 6 个标准选项卡。 （1）文件。单击“文件”选项卡，打开如右图所示界面。该视图包含很多选项，可用于创建数据库、打开数据库、保存数据库。该界面中还包含用于设置 Access 程序选项的“选项”命令，选择该命令将打开“Access 选项”对话框。 7 1.功能区 知识准备 （2）开始。“开始”选项卡的主题是“常用”。一般情况下，可在该选项卡中找到使用 Access 过程中重复调用的不相关命令。例如，其中包含用于格式化、复制和粘贴、排序和筛选的命令。 （3）创建。“创建”选项卡包含用于在 Access 中创建的各种对象的命令。在其中可以开始创建表、查询、窗体、报表和宏。 （4）外部数据。“外部数据”选项卡专门用于将 Access 与其他数据源进行集成。该选项卡中的命令可以导入和导出数据、与外部数据库建立连接以及使用 SharePoint 或其他平台。 （5）数据库工具。“数据库工具”选项卡包含用于处理数据库内部工作的命令。该选项卡中的工具可以用于在表之间创建关系、分析数据库的性能、记录数据库以及压缩和修复数据库。 （6）帮助。“帮助”选项卡，它没有数据库功能，但提供了支持和培训的链接。 8 2.导航窗格 知识准备 导航窗格位于 Access 窗口的左侧，是 Access 中使用最频繁的一个界面组件。数据库中包含的所有对象默认按照对象的类型分组显示在导航窗格中，如下图所示。 在导航窗格中可以按不同方式显示数据库对象。单击窗格顶部的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择数据库对象的显示方式，如下图所示。 9 2.导航窗格 知识准备 在导航窗格中可以执行以下几种操作： 打开数据库对象：直接双击数据库对象，或者右击对象弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 切换视图：可以从当前视图切换到设计视图或布局视图，不同的数据库对象，其快捷菜单中包含的视图命令也不同。 编辑数据库对象：可以对数据库对象执行常用的编辑操作，包括重命名、剪切、复制、粘贴和删除等。 导入和导出数据：所有对象都包含“导出”命令，可以将不同类型的对象导出为指定文件格式。 10 2.导航窗格 知识准备 如果暂时不使用导航窗格，可以将其最小化，以增加数据库对象当前视图显示区域的大小。单击导航窗格顶部右侧的“百叶窗开 /关”按钮，即可将导航窗格压缩为一个窄条。在需要使用这个窄条即可恢复其原始大小。 可以对导航窗格的显示方式进行自定义设置，有以下两种方法打开导航窗格的设置界面。一是在导航窗格中的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“导航选项”命令，另一种方式是：单击“文件”|“选项”命令，打开“Access 选项”对话框，然后在“当前数据库”选项中单击“导航选项”按钮。 11 3.选项卡式文档 知识准备 在数据库中打开多个对象时，各对象按照打开的顺序依次显示在一系列选项卡中，选项卡标签的名称对应对象的名称。在选项卡上右击，将弹出快捷菜单，其中包含与对象相关的一些常用命令，如下图所示。                         12 4.状态栏 知识准备 状态栏位于 Access 窗口的底部，显示了当前打开的数据库的视图按钮。当切换到某个视图时，会在状态栏中显示视图的名称，还会显示使用数据库过程中的一些状态信息。 在特定的视图中，状态栏还会显示用于调整窗口显示比例的控件，拖动滑块或单击滑块两端的按钮都可以调整显示比例。 13 5.快速访问工具栏 知识准备 快速访问工具栏位于 Access 窗口顶部标题栏的左侧，其中默